Un·e Adjoint·e de Gestion Administrative - Accueil - Ville de Besancon H/F Fonction publique Territoriale
Besançon - 25 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
VILLE DE BESANCON
67 communes
Bassin économique de 250 000 habitants
La Ville de Besançon recrute pour sa Direction Santé Publique :
UN.E ADJOINT.E. DE GESTION ADMINISTRATIVE - ACCUEIL
Vous assurez l'accueil physique, téléphonique, courrier et numérique de la Direction Santé Publique (DSP) et du Service Vaccination. Vous participez aux actions du centre de vaccination et de promotion à la vaccination.
Missions :
Assurer l'accueil téléphonique et physique du public pour l'ensemble des services de la DSP, ainsi qu'assurer l'accueil courrier et numérique du service vaccination
Assurer la préparation et l'accueil administratifs du public en séances de vaccination sur site, ou en séances dites "aller-vers"
Participer à la sécurité relative à la gestion des vaccins et à la logistique des stocks
Gérer les rendez-vous des usagers en séances de vaccination
Assurer la création et le remplissage du dossier administratif et la traçabilité administrative du dossier médical informatisé des consultants du service vaccination, des usagers vaccinés au Centre d'Examen de Santé de Planoise et dans les PMI de la Ville de Besançon
Gérer l'interface avec l'état civil : actualisation de la base des dossiers du logiciel de suivi vaccinal de la population « SMP »
Délivrer aux usagers des informations sur la vaccination et sur leur situation vaccinale, dans la limite de son champ de compétences
Délivrer le cas échéant une information d'orientation de premier niveau aux consultants, vers des structures médico-sociales du territoire
Assurer la gestion des courriers de promotion à la vaccination individualisés
Participer à l'élaboration, à l'animation et à l'évaluation des actions de promotion de la vaccination
Participer à la collecte des données et indicateurs nécessaires au suivi budgétaire et au rapport d'activité
Pratiquer l'entraide auprès des autres agents du service et de la Direction
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
Profil :
Maîtrise des techniques d'accueil physique et téléphonique
Compétences relationnelles avérées
Sens du collectif
Formation aux métiers d'accueil et de secrétariat (spécificité paramédicale souhaitée)
Sens de la rigueur et de l'organisation
Adaptabilité et goût pour la polyvalence
Sens du service au public
Disponibilité
Maîtrise des outils informatiques
Formation aux premiers secours souhaitée
Connaissance ou appétence marquée pour l'environnement et les connaissances du champ médico-social
Permis B
Conditions, contraintes particulières :
Possibles interventions extérieures en dehors des heures de bureau habituelles
Mobilité sur la ville de Besançon
Présence requise sur les horaires d'accueil du public
D'autres bonnes raisons de nous rejoindre :
Rémunération statutaire et régime indemnitaire lié aux fonctions exercées + prime annuelle versée en fin d'année, correspondant à un traitement indiciaire mensuel,
Conditions de travail favorables : 35 jours de congés,
Avantages du Comité des ½uvres sociales de la collectivité : chèques vacances, voyages, loisirs et billetterie, locations saisonnières, à des prix attractifs,
Participation de l'employeur à l'assurance prévoyance,
Forfait "mobilités durables" prévu à hauteur de 300- maximum / an, pour les agents utilisant leur vélo ou trottinette pour leur déplacement domicile-travail,
remboursement des frais de transports en commun à hauteur de 75 %,
Une offre de formations pour vous permettre de développer vos compétences et vous accompagner dans votre parcours professionnel.
Recrutement par :
voie statutaire : aux agents relevant du cadre d'emploi des adjoints administratifs territoriaux
par intégration directe sur le grade d'adjoint administratif territorial
selon la législation applicable aux travailleurs handicapés
Date limite de candidature : 15 JUIN 2025
Pièces requises : lettre de motivation et CV (format pdf). Les dossiers non complets ne seront pas traités.
Date des entretiens : 2 juillet 2025 matin
Contacts :
Aurélie GAUDEL, Cheffe de service, au **.**.**.**.** / **.**.**.**.**.
Sandrine JACQUOT SELUKSY, Chargée de recrutement, au **.**.**.**.**.
- Besançon - 25
- Fonctionnaire
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Recherches similaires
- Job Chef de service gestion et administration
- Job Gestion
- Job Pontarlier
- Job Montbéliard
- Job Morteau
- Job Valdahon
- Job Ornans
- Job Doubs
- Job Baume-les-Dames
- Job Maîche
- Job Audincourt
- Job Saint-Vit
- Job Gestionnaire de patrimoine
- Job Contrôleur de gestion
- Job Gestionnaire de sinistres
- Job Gestionnaire de marchés publics
- Job Conseiller d'entreprise
- Entreprises Gestion
- Entreprises Chef de service gestion et administration
- Entreprises Besançon
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Public
- Job Numérique
- Job Fonction publique Besançon
- Job Collectivités Besançon
- Job Fonction publique territoriale Besançon
- Job Territoire Besançon
- Job Public Besançon
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}