Assistant·e de Direction - Direction Relations des Usagers Qualité et Gestion des Risques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif L'ÉTABLISSEMENT :
Implanté au cur des villes de Quimper et Concarneau, au coeur d'un territoire naturel et culturel préservé et bordé par l'Océan Atlantique, le Centre Hospitalier de Cornouaille s'engage à offrir des soins à la pointe de la technologie tout en assurant des soins de proximité. Avec ses 1 154 lits, plus de 190 places et 2500 naissances par an, l'établissement est reconnu sur le territoire.
Venez rejoindre les équipes du Centre Hospitalier de Cornouaille ! Nous sommes 3 200 professionnels à y travailler quotidiennement pour l'accueil et la prise en charge des patients.
Le Centre Hospitalier est engagé dans une politique des Ressources Humaines dynamique s'appuyant sur une offre de formation complète et un accompagnement individuel des professionnels. Nous offrons également des opportunités de carrière.
LE POSTE :
Descriptif :
Le Centre Hospitalier de Cornouaille recrute un(e) Assistant(e) de Direction au sein du secrétariat de la Direction de l'Accueil des Relations et droits des Usagers (D.A.R.U) et Qualité et Gestion des Risques (D.Q.G.D.R).
Ce secrétariat est composé de 2 secrétaires qui travaillent en binôme. La forte complémentarité entre ces deux professionnels et le travail d'équipe sont des facteurs déterminants pour garantir la qualité du fonctionnement du secrétariat de Direction.
L'agent est placé sous l'autorité du Directeur Adjoint et de la Responsable de l'unité Qualité Gestion des risques.

Missions
L'assistant(e) de Direction assure l'accueil, le secrétariat et les dossiers de direction qualité et gestion des risques ainsi que la coordination de l'agenda du directeur.

Activités :
Gérer l'agenda du Directeur
Assurer l'accueil physique et téléphonique (patients, usagers, familles, professionnels...) la Direction de l'Accueil des Relations et droits des Usagers et Qualité et Gestion des Risques en binôme
Réaliser le secrétariat de la direction la Direction Qualité et Gestion des Risques
Réceptionner, orienter et traiter des appels téléphoniques, des messages électroniques
Organiser des réunions : planification, réservation de salle et vérification des différents aspects logistiques
Assister à des réunions : prendre des notes, mettre en forme des documents et élaborer des comptes rendus
Trier et enregistrer le courrier
Gérer les stocks de produits, de matériels, dans son domaine
Participer ponctuellement à des actions institutionnelles
Le poste est à pourvoir à temps plein, du lundi au vendredi de 8h30/16h15
En cas d'absence programmée ou inopinée de son binôme : 9h00/16h45
PROFIL RECHERCHÉ :
Compétences requises :
Organiser et classer des données
Prioriser les activités et les informations
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou des rapports relatifs à son domaine d'activités
Organiser et prioriser des activités du secrétariat
Filtrer et orienter des appels téléphoniques
Utiliser des outils de bureautique : Word, Excel, Outlook, Power point, outil collaboratif
Connaitre l'organisation et le fonctionnement d'un établissement hospitalier
Savoir travailler en équipe et rendre compte à sa hiérarchie des difficultés rencontrées.
Gérer des imprévus

Qualités requises :
Discrétion professionnelle
Capacité d'adaptation aux changements
Sens de l'accueil et de l'écoute
Aisance à communiquer par oral ou par écrit
Loyauté
Rigueur
Disponibilité
Conditions d'emploi :
Les postes sont à pourvoir en CDD de 4 mois renouvelable
Les postes sont ouverts aux détachements et mutations
Rémunération : Rémunération statutaire (Fonction Publique Hospitalière) 1760 net mensuel (hors prélèvement à la source)
Des avantages :
Avec le remboursement à hauteur de 75% de votre abonnement de transport en commun
Pour les trajets en vélo, trottinette ou en covoiturage, il existe un forfait « mobilités durables »
Un restaurant du personnel est à disposition avec un coût du repas réduit
Des prestations sociales
Des chèques-cadeaux à Noël pour les enfants du personnel

Un équilibre vie personnelle / vie professionnelle :
25 congés annuels + 15 RTT + 2 congés hors-saison (pour une année civile)
Un compte épargne temps (sous condition d'ancienneté : 1 an)

Une politique des Ressources Humaines dynamique :
Une offre de formation complète
Un accompagnement individuel des professionnels dans leurs carrières
L'établissement propose de la mobilité interne
Le dossier de candidature doit-être composé d'une lettre de motivation, d'un CV détaillé
Si vous souhaitez rejoindre nos équipes, n'hésitez plus et postulez à cette annonce.
Vidéo de présentation de l'établissement
Vivre à Quimper Cornouaille
NOTES : CDD de 4 mois renouvelable