Secrétaire de Direction - Alençon - CDI - Mutation - Temps Plein H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Etablissement public de prise en charge psychiatrique dans le département de l Orne, le Centre Psychothérapique de l Orne - CPO - met à la disposition de la population de son territoire une palette de services et d accompagnements diversifiée, des structures de soins adaptées et une équipe pluridisciplinaire qualifiée, au plus près du lieu de vie et de l environnement du patient. L objectif est d assurer le meilleur suivi possible de la population en matière de santé mentale et permettre à chacun de retrouver un état de bien-être.
Le réseau hospitalier du CPO compte pour ce faire une organisation en Pôles de Psychiatrie Adultes et un Pôle de Psychiatrie Infanto/Juvénile appuyés par un Pôle transversal. Ces pôles de psychiatrie couvrent, pour les enfants et ados, l ensemble du département de l Orne ; et pour les adultes le département de l Orne excepté le secteur de Flers.
Le maillage territorial des sites d accueil et/ou de consultation externe permet un suivi au plus proche dans cette dynamique « d aller vers » qui anime l Etablissement.

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Missions principales :
La secrétaire de Direction assure, sous letapos;autorité du Directeur, une organisation et une gestion administrative efficiente du service. Elle organise la réception, le traitement et la circulation de letapos;information, des documents et des communications téléphoniques liées à la Direction :
- Accueil physique des personnes agents et/ou visiteurs, renseignement et orientation
- Réception et traitement des appels téléphoniques
- Gestion du courrier entrant
- Gestion de letapos;agenda
- Organisation de réunions

Missions spécifiques
- Gestion (organisation, rédaction du compte-rendu, réalisation et suivi des travaux) du Comité social detapos;Etablissement et de la formation spécialisée en matière de santé, de sécurité et de conditions de travail du Centre Psychothérapique de letapos;Orne
- Gestion (organisation, rédaction du compte-rendu, réalisation et suivi des travaux) de la Conférence Territoriale de Dialogue Social du GHT et du Comité Stratégique.