Responsable Administratif et Financier au Sein du Dpippr H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Fresnes - 94 Fonctionnaire- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Vos activités principales :
Le responsable administratif et financier intègre l'équipe de direction du département des politiques d'insertion, de probation et de prévention de la récidive, composé d'une cheffe de département, d'une adjointe et de 4 directeurs pénitentiaires d'insertion et de probation (DPIP).
Missions et organisation du service :
Placé sous l'autorité de la cheffe de département et de son adjointe, le responsable RH, administratif et financier est chargé de piloter :
- L'encadrement du pôle administratif et financier du DPIPPR, composé de 3 adjoints administratifs, soit en organisant le pôle, la répartition des tâches entre les adjoints, puis ne effectuant le suivi et le contrôle de celles-ci.
- Le suivi des ressources humaines du département, soit en assurant les procédures de recrutement et de suivi des contractuels, en rédigeant des mémoires au soutien de situations individuelles dans le cadre des procédures d'avancement internes, en assurant le suivi des campagnes d'évaluation et en s'assurant de la bonne coordination entre les personnels au sein et entre les différentes unités. A ce titre, il est le lien privilégié avec le département des ressources humaines de la direction interrégionale.
- La gestion administrative et logistique du département, soit :
- L'organisation, la mise en oeuvre et le suivi des courriers, notes;
- La mise en oeuvre des procédures d'agrément des aumôniers, visiteurs et personnels de santé;
- Le développement et le suivi des statistiques et indicateurs de performance du département;
- L'organisation logistique des réunions et événements importants;
- L'organisation et le suivi du rapport annuel d'activité;
- Le suivi budgétaire du DPIPPR. A ce titre il participe aux dialogues de gestion avec la secrétaire générale et le département budget finances de la direction interrégionale auprès des établissements pénitentiaires et des services pénitentiaires d'insertion et de probation de l'interrégionale. Il pilote le suivi budgétaire et la gestion des conventions interrégionales du département; A ce titre, il est le lien privilégié avec le département budget et finance de la direction interrégionale.
- L'organisation du recueil de données aux fins de statistiques, budgétaires, évaluatives auprès des établissements pénitentiaires, services pénitentiaires d'insertion et de probation (ex : appels à projets budgétaires concernant les projets d'insertion à destination des personnes placées sous main de justice).
Groupe IFSE : 3
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Connaissances :
- Organisation du Ministère de la Justice
- Missions et de l'organisation de l'administration pénitentiaire et des services judiciaires
- Maîtrise du fonctionnement et de l'organisation des SPIP
RH / Budget :
- Les principes en vigueur dans la fonction publique
Administration :
- Maîtrise des logiciels et applications bureautiques (Windows, Open Office, Excel...)
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Savoir-faire :
- Capacités relationnelles
- Capacité à travailler en équipe et dans le cadre de relations partenariales
- Capacité à animer un réseau
- Capacité à animer des réunions
- Capacité à rédiger, analyser et synthétiser
- Capacité à travailler dans l'urgence
- Capacité d'organisation
Savoir-être :
- Capacité de représentation
- Capacité d'autonomie
- Esprit d'initiative
- Fresnes - 94
- Fonctionnaire
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