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Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F Proman

Sisteron - 04

Intérim

Résumé de l'offre

13 - 14 € / heure
🕑 3 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. - 1 an

Les missions du poste

Votre agence PROMAN GAP recherche un/e assistant/e administrative pour notre client.

Temps de travail : Poste à temps partiel - environ 25 à 28h du lundi au vendredi (possibilité d'adaptation des horaires sur 4 ou 5 jours en fonction du candidat)
Niveau salarial : Selon expérience, mensuel entre 1900 à 2100€ brut / mois (salaire basé sur un temps complet à 35h - à adapter pour le temps partiel) - taux horaire entre 13€ et 14€ environ
Missions :
Saisie des commandes fournisseurs et contrat de sous traitance sur les outils internes de l'entreprise
Gestion des demandes d'accès personnels pour le site de Sanofi Sisteron
Saisie sur l'outil informatique du client (SAP) des rapports + imputation des bordereaux + demandes de facturation
Préparation de courriers, emails, revues hebdomadaires et trimestrielles, suivi de l'affichage réglementaire sur site, suivi des formations propres au client/site de Sanofi Sisteron
Saisie des pointages dans l'outil groupe Fiori après réception du tableau de suivi des chefs de files métiers

Connaissances et savoir-faire :
Idéalement une première expérience dans le secteur BTP
Bonne maîtrise des outils informatique de bureautique
Aptitudes et savoir-être :
Contact humain facile, prise de rendez-vous et accès sur site
Sens du service pour le soutien aux opérationnels
Sens aigu du détail et de la rigueur
Bonne organisation personnelle
Curiosité naturelle et capacité de recherche

Si vous remplissez ces critères, alors le poste est fait pour vous !

Votre rémunération et vos avantages :

Choisir PROMAN pour vos missions, c'est bénéficier de nombreux avantages :

- Demande d'acompte à la semaine selon vos besoins

- Un Compte Epargne Temps rémunéré à 5 %

- Des privilèges facilitants votre quotidien (location de véhicule, garde d'enfants, recherche de logements, crédits, service social)

- Des évolutions de carrière via des formations, un accompagnement santé (mutuelle, complémentaire)

- De nombreux avantages et réductions : parcs, zoos, cinéma, loisirs. Des millions d'offres négociées, rien que pour Vous !

Tous nos postes sont ouverts aux personnes en situation de handicap.

Le profil recherché

Experience : 6 Mois

Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données

Qualification : Employé non qualifié

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Proman

L'AGENCE

GAP

Horaires : 8h00 - 12h00 / 14h00 - 18h30

Assistant Administratif - Assistante Administrative H/F

Proman

Sisteron - 04
Intérim

Publiée le 16/05/2025 - Réf : 192NLCV

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Type de contrat

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Indépendant

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Associé

Fonctionnaire

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