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Gestionnaire Financier et Comptable H/F Universite Paris-Saclay

Le Kremlin-Bicêtre - 94

CDD

Résumé de l'offre

1 900 - 2 400 € / mois
🕑 36 mois
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Bac +5
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Détail du poste

Mission du service :

Composé de 7 personnes dont la cheffe de service, le service financier de la Faculté de Médecine assure l'exécution budgétaire des centres financiers rattachés à l'enseignement ainsi qu'à la recherche, avec un budget s'élevant à plus de 7 M€. Le/La gestionnaire exerce donc ses fonctions au sein du service et est en charge de l'enveloppe budgétaire de quatre structures de recherches (ITIC, RETRO, IGC, ONCOS) de trois centres financiers d'enseignement (LABFORSIMS, ANIMALERIE, Maîtres de stage). Il/Elle est l'interlocuteur-trice privilégié-e de BIOMAPS, IMVA, PSYCO ainsi que la GS Santé Publique pour toutes les missions.

Missions principales de l'agent-e :

saisir les opérations dans le logiciel SIFAC : Bons de commande, service fait, ordres de mission ;

traiter en relation avec l'agence comptable (service facturier), les opérations de régularisation sous SIFAC (Workflows, solde des commandes, missions) ;

actualiser et/ou concevoir des tableaux de bord et outils d'analyse et de suivi quantitatifs et qualitatifs ;

suivre les crédits par type de dépenses ;
diffuser mensuellement les situations budgétaires aux différents-es responsables de crédits des secteurs recherche, enseignement, pilotage ;

organiser le classement et l'archivage des justificatifs des opérations comptables et financières ;

s'informer et suivre l'évolution de la réglementation dans son domaine d'activité ;

participer activement à l'évolution du secteur ;

intégrer les données, contrôler leur validité ainsi que leur cohérence ;

assurer une communication efficace avec l'ensemble de l'équipe en place ;

entretenir de bonnes relations avec ses différents-es interlocuteurs-trices (département de Médecine Générale, Service facturier, Gestionnaires administratifs-ves, responsables de service etc.).

Profil

Connaissance :

Connaître si possible la réglementation budgétaire et comptable applicable aux établissements d'enseignement supérieur
Avoir une connaissance du système d'Information SIFAC
Participer activement à l'évolution du secteur
Connaissance générale de l'organisation du fonctionnement de l'université

Savoir-faire :

Savoir gérer son activité dans un calendrier et un cadre de gestion complexe
Connaitre les flux de la dépense et de la recette (du bon de commande à la liquidation)
Savoir respecter les délais de traitement
Savoir s'informer sur les nouvelles procédures

Aptitude :

Sens du travail en équipe
Sens de l'organisation
Rigueur
Communication
Contraintes horaires liés au calendrier de gestion

L'adresse du poste

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Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Logiciels comptables, Codifier une facture, Codifier un mandat, Codifier un titre, Effectuer le suivi des commandes, la facturation

Qualification : Technicien

Secteur d'activité : Enseignement supérieur

Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.

Gestionnaire Financier et Comptable H/F

Universite Paris-Saclay

Le Kremlin-Bicêtre - 94
CDD

Publiée le 16/05/2025 - Réf : 192NZRF

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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