Assistant Polyvalent H/F Lynx RH
Miribel - 01 IntérimOffre d’une agence de travail temporaire
-
Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 11,88 - 13 € / heure
- 🕑 183 jours
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Services aux Entreprises
Les missions du poste
Dans le cadre de notre développement, nous recherchons un(e) Assistant(e) Polyvalent(e) H/F en intérim pour rejoindre l'équipe d'un de nos clients.
L'assistant(e) polyvalent(e) assure un soutien opérationnel et administratif dans plusieurs domaines de l'entreprise. Il/elle intervient de manière transversale pour faciliter le bon fonctionnement des services.
Vos missions
L'assistante polyvalente assure un soutien administratif, logistique et parfois commercial ou comptable à plusieurs services de l'entreprise. Elle intervient sur des tâches variées selon les besoins, garantissant le bon fonctionnement quotidien de la structure.
Gestion des commandes :
- Création et ouverture des numéros de mission sous SAP
- Suivi des fiches projets et constitution des dossiers de mission
- Mise à jour de la base de données contrats
- Suivi des BPO et des carnets de missions
Facturation :
- Émission des factures clients
- Suivi et relances liées à la facturation des affaires de l'agence
Support administratif de l'agence :
- Suivi des documents administratifs (certificats d'assurance, factures fournisseurs...)
- Saisie et validation de 1er niveau des notes de frais du directeur de département et des collaborateurs
- Organisation des déplacements (billets, hôtels, voitures)
- Rédaction des ordres de mission
Gestion du personnel entrant :
- Demandes et suivi du matériel (informatique, badge, téléphone, EPI)
- Suivi des affectations et mouvements de personnel
- Accueil et intégration des nouveaux arrivants
Suivi des indicateurs et reporting (SMART) :
- Mise à jour des carnets de mission
- Suivi des enquêtes de satisfaction client
- Évaluation des sous-traitants / partenaires
- Suivi des retours d'expérience (REX) - mission & sécurité
- Collecte des attestations de bonne exécution (phases projets / certificats de capacité)
Pré-requis
Connaissance des bases en gestion administrative
Maîtrise de la rédaction professionnelle.
Maîtrise des outils bureautiques (Excel, Outlook...) et connaissance de SAP
Profil recherché
Bac à Bac +2 en assistanat, gestion PME, secrétariat ou équivalent.
Une première expérience en entreprise sur un poste similaire est souvent requise.
Compétences techniques :
- Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel, Outlook, etc.)
- Bon niveau d'expression écrite et orale
- Connaissances de base en gestion, comptabilité ou logistique (selon les missions)
Qualités personnelles :
- Polyvalence et adaptabilité
- Sens de l'organisation et des priorités
- Discrétion et respect de la confidentialité
- Esprit d'équipe et autonomie
Informations complémentaires
Type de contrat : Intérim
Temps de travail : Temps plein
Salaire : 11.88 € - 13 € par heure
L'entreprise
Lynx RH Lyon Est : Qui sommes-nous ?
Lynx RH est un cabinet de recrutement spécialisé dans le placement en CDI, CDD et intérim, proposant des profils de niveau Bac +2 à Bac +5 dans les domaines du juridique, du tertiaire, et de l'ingénierie. Basée à Lyon, notre agence se distingue par son approche humaine, personnalisée et son expertise dans la recherche de talents qualifiés. Nous accompagnons nos clients dans leur stratégie de gestion des ressources humaines tout en veillant à l'épanouissement de nos candidats dans leurs projets professionnels.
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Envoyez votre candidature
dès maintenant !
Créez votre compte et
envoyez votre candidature !
dès maintenant !
envoyez votre candidature !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant polyvalent
- Emploi Administratif
- Emploi Bourg-en-Bresse
- Emploi Oyonnax
- Emploi Belley
- Emploi Ambérieu-en-Bugey
- Emploi Montrevel-en-Bresse
- Emploi Meximieux
- Emploi Châtillon-sur-Chalaronne
- Emploi Gex
- Emploi Valserhône
- Emploi Villars-les-Dombes
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Intérim Administratif
- Entreprises Assistant polyvalent
- Entreprises Miribel
- Intérim Ain
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Montagne
- Emploi Assistant
- Emploi Directeur
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}