Document Controller H/F Riversen
Grand Est CDI- 35 000 - 55 000 € / an
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Vous aurez pour missions :
- Gestion documentaire : Assurer la gestion électronique des documents via une plateforme client, organiser et alimenter les bases de données, et gérer les copies sur le réseau interne.
- Suivi et respect des délais : Garantir la production des documents dans les temps en alertant les personnes concernées, actualiser les outils de suivi, et alerter la hiérarchie en cas de problème.
- Support à la communication : Répondre aux demandes d'information internes et externes, orienter les interlocuteurs, et diffuser les documents pertinents.
- Classement et archivage : Gérer le tri et le classement des courriers papier et électroniques, ainsi que la codification et l'organisation de tous les documents du projet.
- Assistance rédactionnelle : Aider à la rédaction et à la mise en page de divers documents (mails, rapports, comptes-rendus...), en respectant la charte graphique.
- Organisation logistique : Prendre en charge les déplacements de l'équipe projet et du client (billets, hébergement, restauration, etc.).
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Un premier contact téléphonique et un échange avec la RH pour faire connaissance.
-
Un entretien technique avec votre futur manager pour tester vos compétences.
-
Un entretien de validation par la direction.
Le profil recherché
- Rigueur, organisation et capacité à gérer les priorités
- Bonne maîtrise des outils bureautiques, notamment les logiciels de traitement de texte
- Excellentes qualités rédactionnelles et relationnelles
- Curiosité, culture générale et esprit d'équipe
- Sens du service et capacité à travailler en transversal
- Formation ou expérience en management de la qualité projet
Raisons de nous rejoindre
-
Une évolution de carrière sur-mesure
-
Des afterwork pour se retrouver et échanger
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Des petits déjeuners en équipe
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Des bureaux accessibles facilement en transport en commun
-
Un environnement de travail dynamique et collaboratif
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Des locaux modernes et lumineux
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Du café et du thé à volonté
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Une carte restaurant
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Mutuelle, CSE, intéressement, primes…
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L’incontournable « chi-fou-mi » du midi !
Bienvenue chez Riversen
Riversen est une société d'ingénierie et de conseil fondée en 2017 par trois associés, et aujourd'hui filiale du groupe Astek.
Spécialisée dans les secteurs de l'industrie, du développement durable, de la construction et des énergies, elle rassemble plus de 200 collaborateurs.
L'entreprise a contribué à plus de 760 projets emblématiques, parmi lesquels le Grand Paris Express, la réhabilitation de la Samaritaine, l'extension de La Part-Dieu, l'Hôtel Carlton à Cannes, High Speed 2, Hinkley Point C et le village olympique des JO.
En tant que filiale du groupe Astek, Riversen bénéficie d'une synergie forte avec un acteur majeur du conseil en ingénierie et technologies. Nous accompagnons nos partenaires à chaque étape de leurs projets, de la conception à la mise en service, en passant par le management de projet et la supply chain, avec une expertise multidisciplinaire au service des grandes infrastructures.
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