Assistant Polyvalent H/F Hays France

Détail du poste

Vos missions principales :
* Gestion administrative & bureautique :
- Réception et tri des e-mails via la boîte de contact, dispatch aux responsables concernés.
- Réservations logistiques pour les événements : billets de train, hôtels, restaurants.
- Interface avec les prestataires, fournisseurs, assurances et autres partenaires.

* Soutien comptable, commercial & RH :
- Elaboration de devis et factures en collaboration directe avec la direction.
- Suivi des notes de frais.
- Préparation des contrats de travail pour les animateurs : collecte des pièces, calcul des heures, transmission des variables au cabinet comptable.
- Réception et vérification des factures fournisseurs, préparation des paiements.

Ce qu'il vous faut pour réussir :
- Proactivité, autonomie et dynamisme sont vos maîtres-mots.
- Vous savez gérer les priorités, anticiper les besoins et faire preuve d'initiative.
- Vous aimez travailler dans un environnement agile, où la polyvalence est une force.
- Bureautique : Word / Excel : bonne maîtrise ; PowerPoint : parfaitement maîtrisé.

Pourquoi rejoindre notre client ?
- Une équipe passionnée et bienveillante.
- Des missions variées et enrichissantes.

Vous êtes reconnu pour votre sens de l'organisation, votre réactivité et votre aisance relationnelle ? Vous aimez jongler entre les missions administratives, comptables et événementielles ? Rejoignez une structure dynamique où chaque journée est différente et chaque mission a un impact direct ! Notre client recherche un Assistant polyvalent.