Assistant de Direction - Archevêché de Lille H/F Association Diocesaine Lille

Détail du poste

Directement rattaché à l'Archevêque du Diocèse, vous l'assistez dans l'organisation de ses activités et la préparation administrative de ses dossiers. Vous serez également amené à assister la Déléguée Générale pour certaines tâches administratives.

Pour réaliser ces objectifs, les missions confiées sont notamment les suivantes :
- Assistanat
- Coordonner les rendez-vous, les déplacements et les voyages (logistique, dossiers, etc.),
- Organiser des réunions ou des événements ponctuels : préparation, envoi et suivi d'invitations, réservation de salles, réception des inscriptions, préparation des documents nécessaires, etc.,
- Assurer le lien avec les instances nationales (conférence des évêques, etc.), les paroisses, services et mouvements diocésains, les services de l'État (Préfecture, département, communes...),
- Aider à l'organisation des temps forts,
- Suivre certains dossiers

2. Secrétariat
- Assurer l'accueil téléphonique et gérer les emails (traitement, filtrage, gestion des priorités),
- Préparer, rédiger ou mettre en page certains documents : courriers, présentations, comptes rendus de réunions, etc.
- Réceptionner et trier le courrier,
- Classer et archiver les dossiers

3. Divers
- Assurer la liaison avec les services de l'Archevêché

Cette liste n'est pas limitative et est susceptible d'être modifiée en fonction des besoins.

Après un temps d'intégration et de prise en main du poste les missions seront amenées à évoluer.

De formation Bac +3 minimum, vous avez une expérience d'au moins 3 ans en poste d'assistanat administratif.

Vous avez une très bonne connaissance des réalités ecclésiales.

Rigoureux et polyvalent, vous avez une bonne capacité d'adaptation aux différents interlocuteurs et situations.

Vous êtes discret, autonome et diplomate et vous savez prendre des initiatives et proposer des solutions. Vous êtes en mesure de gérer plusieurs dossiers à la fois tout en sachant établir des priorités et gérer votre temps.

Vous êtes doté de réelles qualités relationnelles et rédactionnelles.

Vous connaissez parfaitement les outils de bureautique et le Pack Office.

Vous vous reconnaissez et êtes en plein accord avec les valeurs portées par l'Église.

La connaissance de l'anglais est un plus

Le diocèse de Lille, archevêché métropolitain de la province ecclésiale de Lille/Arras/Cambrai, correspond aux arrondissements de Dunkerque et de Lille. Il compte 380 églises regroupées en 106 paroisses, elles-mêmes réparties en 12 doyennés.

Plus jeune que la moyenne nationale, le diocèse de Lille se caractérise par la présence de plus de 100000 étudiants. À travers les établissements catholiques d'enseignement, les aumôneries, les mouvements, l'Église est bien active dans le monde des jeunes. Si la population est attachée au « Nord », à sa convivialité, son esprit festif, sa solidarité, façonnée par l'histoire, elle compte également de nombreuses familles issues de l'immigration ancienne ou plus récente. De ce fait, la réalité pluriculturelle et pluriconfessionnelle marque bien des quartiers de nos villes et nourrit le dialogue interreligieux. Avec ses paroisses, de nombreux chrétiens investis dans la vie paroissiale, les services et les mouvements, le diocèse manifeste une belle vitalité.

Le diocèse de Lille regroupe pas moins de 279 prêtres, plus de 200 laïcs en mission ecclésiale, une centaine de diacres et plus de 350 consacrés qui apportent leur concours à la vie de l'Église, aux côtés de nombreux fidèles laïcs.