Gestionnaire des Crédits Immobiliers H/F Ministère de l’Intérieur
Lognes - 77 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Groupe RIFSEEP 2
Vos activités principales :
L'agent participe à l'élaboration des budgets de fonctionnement.
Il prépare les éléments nécessaires aux points mensuels budgétaires avec les gestionnaires des structures de formation en matière immobilière.
Il veille à l'exécution des travaux et joue un rôle de conseil et d'assistance auprès des structures, en se déplaçant au besoin sur les sites.
Il travaille en étroite collaboration avec la mission immobilière de la DRHFS, les services de la DEPAFi et avec les structures de formation.
Il recueille les données des surfaces et les expressions de besoins des structures de formation de l'Académie de police, en titre 3 et 5 et les analyse en vue des programmations sur chacun de ces titres.
Il assure un suivi pointu des dépenses des structures (TA/TE).
Sous l'impulsion du responsable de la section, il propose des solutions adaptées afin de répondre aux demandes des structures et rédige des notes de prospection immobilière pour porter les différents projets auprès des différents interlocuteurs concernés.
Votre environnement professionnel
Activités du service :
L'Académie de police est Responsable d'Unité Opérationnelle (RUO) et à ce titre, la Division du Budget et des Moyens (DBM) assure la gestion et le pilotage des crédits de l'Académie de police ainsi que la programmation des moyens pour les structures de formation.
Elle assure les fonctions de tutelle financière de l'École Nationale de la Police Nationale (EPA) et de contrôle interne financier.
La Section Budget Global assure le rôle de RUO. Elle a pour mission l'analyse et la programmation des budgets (fonctionnement et pédagogie). Elle prépare et conduit les dialogues de gestion tant avec le RBOP qu'avec l'ensemble des acteurs de la formation (centres de coûts). Elle notifie les budgets et les suit, attribue les agréments budgétaires des stages dans l'application «Dialogue». Elle prépare les budgets des zones pour le dialogue de gestion et en suit la consommation au cours de l'exercice budgétaire. Elle est en charge du remboursement des frais de stage des agents des services centraux (et nationaux ?) et des frais de missions des agents de la Académie de police. Elle est responsable du centre de coût «Académie de police-Pédagogie».
La Section Soutien Opérationnel assure le pilotage et l'exécution des budgets de la direction centrale et des centres nationaux de formation (passation des conventions et commandes). Elle suit les besoins immobiliers, alerte le RPROG et la DEPAFI des projets majeurs pour l'Académie de Police et leur soumet des propositions dans le cadre du plan pluriannuel immobilier. Ce travail s'effectue en lien avec les structures de formation. En matière de logistique opérationnelle, elle assure la synthèse des besoins matériels et le soutien logistique des structures (véhicules, équipements et armement).
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Suite de la description de poste :
Composition et effectifs du service
La division se compose de 4 agents de catégorie A, de 10 catégories B ou équivalent et de 13 catégories C ou équivalent :
1 conseiller d'administration chef de division; 1 attaché principal adjoint du chef de division, 1 attaché principal chef de section; 1 attaché chef de section, 8 secrétaires administratives; 1 major, 1 contrôleur technique et 13 adjoints administratifs
Liaisons hiérarchiques :
La cheffe de la Section Soutien Opérationnel
L'adjointe au chef de la Division du Budget et des Moyens
Le chef de la Division du Budget et des Moyens
Liaisons fonctionnelles :
Les services de l'Académie de police, de la DLPAJ, la DEPAFi, les bureaux formation des directions centrales actives, les fournisseurs et prestataires.
Vos compétences principales mises en oeuvre :
Connaissances techniques :
- Avoir des compétences budgétaires et comptables - niveau pratique à acquérir
- Connaître l'environnement professionnel - niveau pratique à acquerir
- Avoir des compétences en informatique - niveau maîtrise requis.
Savoir-faire :
Avoir l'esprit de synthèse - niveau pratique requis
Savoir travailler en équipe - niveau maîtrise requis
Savoir analyser - niveau maîtrise requis
Savoir s'organiser - niveau maîtrise requis
Savoir rédiger - niveau maîtrise requis
Savoir-être :
avoir le sens des relations humaines niveau maîtrise requis
savoir s'adapter - niveau pratique requis
savoir s'exprimer oralement - niveau maîtrise requis
Vos perspectives :
Ce poste nécessite des fortes capacités d'analyse, de rédaction et d'anticipation qui pourront être valorisées afin d'évoluer dans le grade supérieur.
- Lognes - 77
- Fonctionnaire
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