Assistant Achat H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris - 75 Fonctionnaire- 28 000 - 35 000 € / an
- Bac +2
- Service public d'état
Détail du poste
Vous êtes en appui pour faciliter la réalisation et le développement des activités du département développement et accompagnement des compétences en matière d'achats. Vos missions principales sont :
+ Appuyer les chargés (es) de domaine dans le développement de leurs actions;
+ Participer activement à la relation et la communication à destination des établissements dans le domaine achats en contribuant à l'animation du réseau des acheteurs des établissements d'enseignement supérieur et de recherche;
+ Aider au pilotage et au suivi des accords-cadres portés par la centrale d'achats;
+Réaliser des actions de secrétariat et d'appui à l'organisation des événements portés par le domaine achats.
Activités :
Relations Adhérents
+ Être le point d'entrée des adhérents de l'AMUE
+ Diffuser les informations relatives aux marchés en cours
+ Réaliser les plaquettes de communication en lien avec le service concerné
+ Diffuser les documents relatifs aux marchés en cours ou nouveaux marchés à déployer
+ Suivre les listes de diffusion
+ Réaliser les enquêtes sur demande des chargées de domaine
+ Assurer un «filtrage»des demandes adhérents
+ Relancer les adhérents dans les différents chantiers en cours et consolider les données
Relations fournisseurs
+ Gérer les rendez-vous fournisseurs ou prospects
+ Recueillir les données de reporting et de relance des fournisseurs
+ Assurer de façon ponctuelle le sourcing
+ Gérer une base fournisseur
En interne
+ Contribuer au suivi des marchés
+ Assurer le secrétariat des deux chargés (es) de domaine : rédaction et diffusion de CR
+ Organiser l'archivage numérique des marchés
+ Produire et mettre à jour des tableaux de suivi des marchés et des chantiers achats en cours et gérer la programmation à venir
+ Assurer la logistique des événements organisés par les chargées de domaine
+ Suivre les courriers
+ Gérer les missions des intervenants externes à l'Amue sur la Centrale d'achat
Institutionnel
+ Collecter les données pour les instances ou organisations principales de l'environnement de la commande publique
Le profil recherché
Savoir
+ Maitriser l'environnement juridique des marchés publics
+ Connaitre les règles de fonctionnement d'un service achat / marchés
+ Connaitre les processus achats et marchés
+ Connaitre la chaine de paiement dans l'environnement public
Savoir-faire
+ Gérer plusieurs tâches de front
+ Avoir des qualités rédactionnelles
+ Maitriser les outils informatiques usuels
Afficher la suite
+ Rechercher des données, des informations
Savoir-être
+ Sens du service client
+ Rigoureux
+ Curiosité intellectuelle
+ Discrétion professionnelle
+ Autonome
+ Esprit d'équipe
+ Faculté d'adaptation à des interlocuteurs et environnements multiples
+ Avoir le sens de l'organisation
Profil recherché
+ Profils issus d'une formation en droit ou en administration ou commerce
+ DUT gestion administrative et commerciale des organisations
+ Gestionnaire marchés publics
Infos complémentaires
Entre 28 K€ et 35 K€
- Paris - 75
- Fonctionnaire
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