Assistant de Direction H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Valenciennes - 59 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes en veillant à
respecter le cadre d'une ZRR
- Assurer la circulation de l'information, communiquer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs
de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre et organiser la gestion de l'agenda du Directeur et contrôler les échéances
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Assurer le soutien administratif, financier et logistique (dont l'organisation des conseils de laboratoire, des
élections, gestion budgétaire, gestion des stocks et commandes internes, journée d'accueil des nouveaux
arrivants, DUERP, FIE CNRS)
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs...)
- Appliquer la réglementation imposée par le domaine d'activité
- Classer et archiver des documents
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Compétences principales :
Connaissances
- Techniques d'élaboration de documents et de communication
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Règles et techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer des documents
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (exemples : SIFAC, DEMAT'OM, plateformes de réservations de titres
de transport et d'hébergement)
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Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Travailler en équipe
- Sens relationnel
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Valenciennes - 59
- Fonctionnaire
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