Assistant de Direction - Commune de Saint Paul H/F Fonction publique Territoriale
Saint-Paul - 974 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
* Temps complet : 35h00
* Recrutement par voie statutaire (mutation, détachement, inscription sur liste d'aptitude) ou contractuels (article L332-8 du code général de la fonction publique)
Rattaché(e) à la Directrice du Protocole et Evénementiels, l'Assistant(e) de Direction (H/F) est en charge de son secrétariat administratif, technique et financier. Elle participe également à l'organisation des événements et notamment les cérémonies protocolaires et patriotiques.
L'assistante de direction veille également à la bonne diffusion des informations aux entités de la direction : le service Protocole, le service Logistique événementielle et la cellule coordination événementielle.
· Gestion administrative de la direction
· Gestion des courriers arrivée et départ, notes de service, tri, classement archivage des documents, gestion des congés pour la direction
· Gestion des secrétariats des 3 autres services de la Direction : Service Protocole, Cellule Coordination événementielle et Logistique événementielle
· Gestion technique du secrétariat de la direction
- Rédaction de comptes-rendus, suivi de tableau de bord
· Gestion financière du secrétariat de la direction
- Saisie des bons de commandes et des factures pour la direction
· Accueil, réception, orientation physique et téléphonique des administrés et partenaires de la direction
- Faire le lien entre les services
Le profil recherché
Bac avec expérience dans la gestion, la coordination et l'exécution des tâches administratives, techniques et financières d'un secrétariat. Expérience indispensable en collectivité et en matière de gestion protocolaire.
- Très bonnes qualités relationnelles
- Technique de secrétariat
- Maîtrise de l'outil informatique (Word, Excel, Internet, Intranet)
- Maîtrise de l'Internet et de l'Intranet
- Maîtrise des logiciels : Cindoc/Doc Flow, CIRIL, Webdélib, MAARCH
- Anticipation, proactivité
- À l'aise au niveau de l'accueil physique et téléphonique
- Sens de l'organisation
- Rigueur
- Réactivité
- Sens de l'initiative
- Polyvalente
- Dynamisme
- Motivation
- Discrétion
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 311 € / an 1 943 € / mois 12,81 € / heureSalaire brut estimé
26 390 € / an 2 199 € / mois 14,50 € / heureEstimation haute
30 000 € / an 2 500 € / mois 16,48 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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