Assistant de Gestion Polyvalente H/F Temporis Interim

Détail du poste

Aujourd'hui, Temporis Riom recherche un l'un de ses clients situé à Cébazat un(e) Assistant(e) de gestion polyvalente (H/F)

Poste basé à Cébazat (63118)
CDI à pourvoir dès que possible
Temps plein

Votre futur poste :
Au coeur de l'organisation, vous êtes un véritable pilier administratif, capable de jongler avec les priorités et d'interagir avec différents services (direction, dépannage, RH, comptabilité).
Votre rôle ? Soutenir la gestion quotidienne de l'entreprise avec méthode, fiabilité et réactivité.

Vos missions principales :
> Gestion administrative
- Rédaction, classement et archivage de documents
- Suivi des courriers, e-mails et appels téléphoniques
- Accueil physique et téléphonique des interlocuteurs

> Suivi comptable (en lien avec notre cabinet comptable)
- Saisie des factures clients et fournisseurs
- Suivi des règlements, relances clients
- Préparation des éléments comptables (notes de frais, rapprochements bancaires...)

>Suivi du service dépannage
- Réception et qualification des demandes clients (urgence, nature, lieu)
- Gestion des bons d'intervention, rapports, factures...
- Mise à jour des dossiers clients et coordination avec les équipes techniques

> Suivi RH administratif
- Préparation de l'arrivée des nouveaux collaborateurs
- Mise à jour du registre du personnel et suivi des contrats intérimaires
- Interface avec le cabinet de paie

Ce que nous recherchons :
- Formation Bac +2 minimum (type BTS GPME, SAM, DUT GEA...)
- Une première expérience en gestion administrative polyvalente
- À l'aise avec les outils bureautiques (Word, Excel, Outlook)
- La connaissance d'un logiciel de gestion comme SAGE 50 est un vrai plus
- Organisation, autonomie, sens des priorités, et excellent relationnel
- Une expérience dans le secteur du bâtiment serait appréciée

Pourquoi les rejoindre ?
- Un poste polyvalent, vivant et structurant
- Une entreprise à taille humaine avec des missions concrètes et variées
- Un environnement où votre rigueur et votre esprit d'initiative feront la différence

Vous vous reconnaissez dans cette annonce et vous voulez tenter l'aventure ? N'hésitez plus, postulez ! Vous serez recontacté par Charline pour une pré qualification téléphonique !

A bientôt !

Temporis Riom

Expérience requise : (2 ans)