Secrétaire de Vie Scolaire Collège et Lycée H/F Groupe Scolaire Saint Michel
Annecy - 74 CDD- 2 200 - 2 300 € / mois
- 🕑 13 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Poste en CDD à pourvoir pour 16.6.2025
Durée 13 mois (jusque mi juillet 2026). Période non travaillée non rémunérée du 21.7 au 20.8.2025
Statut agent de maîtrise
Poste à temps complet annualisé (1565h annuelles) sur 5 jours (lundi à vendredi)
Horaires à définir mais prise de poste à 7h45
Missions :
- Accueil physique et téléphonique
- Assurer le secrétariat administratif (courriers, mails, suivi et mise à jour de bases de données et de dossiers, gestion des dossiers de bourses, classement et archivage, suivi statistique...)
- Assurer l'organisation et le suivi des réinscriptions des élèves
- Gestion des accidents scolaires
- Déclaration des sorties et voyages scolaires
- Organisation des examens
- Contribution à l'organisation des événements organisés par l'établissement (conférence, manifestations culturelles...)
Qualités : sens de l'accueil, capacité à travailler en équipe, disponibilité, rigueur, savoir gérer les priorités et les délais, discrétion, savoir faire preuve d'initiatives
Utilisation des outils informatiques : Word, Excel, outlook et logiciels propres à l'activité
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement primaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Annecy - 74
- CDD
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Job Secrétaire
- Job Secrétariat
- Job Annemasse
- Job Sallanches
- Job Thonon-les-Bains
- Job Rumilly
- Job Cluses
- Job Seyssel
- Job La Roche-sur-Foron
- Job Évian-les-Bains
- Job Saint-Julien-en-Genevois
- Job Morzine
- Job Hôtesse d'accueil
- Job Secrétaire médical
- Job Assistante de direction
- Job Agent d'accueil
- Job Assistant de gestion
- Entreprises Secrétariat
- Entreprises Secrétaire
- Entreprises Annecy
- Job Fonction publique
- Job Collectivités
- Job Fonction publique territoriale
- Job Montagne
- Job Junior
- Job Montagne Annecy
- Job Fonction publique Annecy
- Job Collectivités Annecy
- Job Fonction publique territoriale Annecy
- Job Du lundi au vendredi Annecy
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}