Gestionnaire de Dossiers - Offre de Soins Ambulatoires H/F Lasecurecrute.fr

Détail du poste

ARS BRETAGNE

L'Agence régionale de santé a pour mission de mettre en place la politique de santé
dans la région. Elle est compétente sur le champ de la santé dans sa globalité de la
santé environnementale aux soins et à l'accompagnement médico-social. Son
organisation s'appuie sur un projet régional de santé élaboré en concertation avec
l'ensemble des professionnels et des usagers.
L'organisation régionale est fondée sur un ancrage territorial de proximité avec 4
délégations départementales (Côtes d'Armor, Finistère, Ille-et-Vilaine et Morbihan).
Elles déploient et adaptent les politiques de l'agence dans les territoires et assurent la
représentation auprès des décideurs publics locaux (Préfet, Conseil Départemental,
élus locaux, services déconcentrés de l'Etat...) et des opérateurs (établissements de
santé et médico-sociaux, associations, professionnels de santé de ville...). Les
délégations départementales sont organisées en deux départements : Offre de Soins,
Autonomie et Prévention et Santé Environnement, ce dernier ayant la charge de
conduire et déployer une politique visant à réduire les impacts négatifs ou accroître les
impacts positifs de l'environnement sur la santé de la population.
Le département Offre de Soins, Autonomie et Prévention est en charge de piloter,
réguler et animer le fonctionnement du système de santé, de soins et
d'accompagnement des personnes vulnérables (handicap, dépendance liée à l'âge,
...) :

Pour ce faire, le département :
- Organise l'offre de soins hospitaliers sur le territoire (animation territoriale,
autorisation des activités sanitaires, négociation des CPOM, gouvernance des
établissements, suivi des projets, inspection-contrôle...)
- Anime une politique d'accompagnement des professionnels de santé libéraux
dans un objectif de continuité des soins en ville et de réponse aux besoins de la
population (exercice coordonné, permanence des soins, coopérations, incitations...)
- Organise l'offre médico-sociale d'accompagnement des personnes âgées,
handicapées et précaires (animation territoriale, autorisation des activités, négociation
des CPOM, gouvernance des établissements, suivi des projets, inspection-contrôle,
...)
- Développe des programmes de prévention et promotion de la santé autour de
la vaccination, du dépistage, de l'éducation à la santé, de l'activité physique et du
sport santé, de l'alimentation... en s'appuyant le cas échéant sur des approches
populationnelles (publics précaires, enfants et jeunes, victimes de violence...).
- - Développe des programmes d'actions coordonnés transverses : Projet
territorial en santé mentale, Projet territoriaux de santé, Contrats locaux de santé...
- En DDARS35 et DDARS56, Prépare et suite les décisions de soins
psychiatriques sans consentement pour 2 départements en DDARS 29 et DDARS35.

Description du poste

Sous la responsabilité du responsable du pôle de l'offre de soins ambulatoires, l'agent est en charge de :

Sur les transports sanitaires :
- Traitement des demandes d'agrément, de modification d'agrément et des dossiers de cessation d'activité des entreprises, des dossiers de déclarations d'embauche, des demandes d'autorisations de mise en services des véhicules,
- Mise à jour annuelle des dossiers du personnel et des véhicules de chaque entreprise suite à la transmission de l'état récapitulatif annuel des personnels et des véhicules,
- Validation, publication et diffusion du planning semestriel de la garde ambulancière transmis par l'association des transporteurs sanitaires d'urgence (GTSU 29) - Gestion en lien avec le GTSU des problèmes de garde- Liens avec l'assurance maladie dans le cadre du paiement du revenu minimum garanti,
- Gestion des dysfonctionnements de transports urgents pré-hospitaliers (TUPH) signalés par le SAMU, en lien avec le/la chargé (e) de mission,
- Contribution à l'organisation des groupes de travail départementaux sur les TUPH ou les transports programmés, participation aux réunions départementales et régionales, comptes-rendus, en lien avec le/la chargé de mission
- Relations avec le GTSU 29 et les acteurs des TUPH
- Classement et archivage de la boite mail transports sanitaires

Sur l'organisation des réunions des instances

(invitations, suivi des participations, préparation des documents présentés) en lien avec le/la chargé de mission

Sur les soins non programmés :
- Permanence des soins ambulatoires (PDSA) : suivi des plannings de garde de la régulation, des effecteurs mobiles et fixes du Finistère et validation ORDIGARD (Outil de gestion des gardes du Conseil national de l'Ordre des médecins), collecte des données de complétude des tableaux de garde en vue de l'évaluation du cahier des charges, suivi hebdomadaire de la complétude des plannings de garde en lien avec le CDOM (Conseil Départemental de l'Ordre des Médecins) et l'ADOPS 29 (Association assurant l'organisation de le permanence des soins) (pour l'astreinte et dans le cadre des mouvements de grève), préparation des mesures de réquisition
- Service d'Accès aux Soins : liquidation des forfaits mensuels de régulation (contrôle et envoi CPAM), participation aux réunions internes
- Relations avec l'ADOPS, le CDOM et les acteurs des soins non programmés en lien avec le chargé de mission

Sur les inspections/contrôles :
- Contribution à la préparation des inspections transports sanitaires
- Possibilité de participation à des opérations de contrôle

Sur le guichet unique pour l'installation et l'exercice des professionnels de santé et de la gestion des réclamations :
- Instruction des demandes déposées par les professionnels dans le RPPS (Répertoire Partagé des Professionnels de Santé), réponse aux demandes d'information téléphonique ou mail, demandes de cartes CPS (carte pour les professionnels de santé)
- Réponse de premier niveau aux demandes d'information des professionnels de santé sur l'installation, la formation et l'exercice, en lien avec la responsable du pôle
- Classement et archivage de la boite mail guichet unique

Gestion des réclamations, signalements, événements indésirables concernant le champ de l'offre de soins ambulatoire :

Profil recherché

Vos compétences

Vous connaissez :
- Bureautique et outils collaboratifs
- Gestion de l'information, techniques de rédaction
- Environnement administratif, institutionnel et politique

Vous êtes et vous savez :
- Aisance relationnelle, autonomie et rigueur
- Faculté d'adaptation et esprit d'initiative
- Sens de la discrétion et respect de la confidentialité
- Communiquer, rédiger et concevoir un support/document

Votre formation

Vous êtes agent de la fonction publique (Cat. B), agent CCN niveau 4 ou agent contractuel.

Groupe RIFSEEP : 3

Contact

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CV
Lettre de motivation
Situation administrative (titulaire, détaché, en disponibilité, CDI, contractuel, etc.)
Date limite de candidature : 12/06/2025
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