Agent Administratif H/F IFAC
Perpignan - 66 AlternanceSalaire alternance
-
La rémunération en alternance varie en fonction de l'âge et du niveau d'études du candidat.
- 774 € / mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
Les missions du poste
Missions
L'agent.e administratif.ve assure de façon permanente et sédentaire une activité de support pour son service de rattachement en termes d'organisation matérielle de l'activité administrative et/ou technique, tout en étant garant.e du respect des procédures administratives de l'organisation et des normes en vigueur dans son domaine de compétences. Il ou elle peut intervenir dans les domaines de la formation professionnelle, de la logistique, de la l'enfance jeunesse ou encore de la comptabilité ou des ressources humaines.
Activités principales
Exécution de travaux administratifs courants au sein de l'organisation :
- Gestion Pré-comptable (feuille d'imputation, suivie facturation ville,.).-
Gestion des bases d'inscriptions Capcol et Abellium et facturation famille, gestion des rapports et pointage.
- Gestion Pré RH (contrats, EDS,.).
- Appui administratif au fonctionnement.
- Dépôt et suivi administratif de demande de subventions, de dossier, d'appel d'offre.
- Prise de notes en réunion et rédaction de comptes rendus.
- Rédaction et mise en forme de documents professionnels (courriers, notes internes, tableaux de suivi).
- Utilisation avancée du Pack Office (Word, Excel, Outlook, TEAMS) : création de tableaux, publipostage, mise en page professionnelle, saisie de données et tableaux de bord.
Organisation de l'activité
- Accueillir, conseiller, informer et orienter les différents publics (physique & téléphonique)
- Réceptionner, transférer et répondre aux e-mails.
- Produire les différents documents en conformité avec la commande (courrier, devis, facture...).
- Réaliser le traitement administratif de (courriers, mise en forme de documents,.) et des bases de données.
- Archiver les dossiers conformément au plan de classement du service.
- Tenir à jour et à disposition tous les documents internes relatifs à ses missions et fonctions.
- Organisation logistique de réunions (convocations, réservations de salles, préparation de documents supports).
Niveau de qualification ou diplôme
Niveau BTS (Assistant/e de gestion PME/PMI)
Salaire : Alternance
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Autres activités récréatives et de loisirs
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Bienvenue chez IFAC
L'Institut de Formation, d'Animation et de Conseil est une association nationale à but non-lucratif, à vocation éducative, sociale et territoriale. L'Ifac se situe parmi les acteurs majeurs de l'éducation populaire, avec une vision pratique dans la réponse aux besoins des personnes, de la petite enfance au troisième âge. Son réseau national agit, avec ses adhérents et ses usagers, dans les champs de l animation socioculturelle, de l enfance, de la jeunesse, de la citoyenneté...
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