Assistant de Direction H/F Universite Polytechnique Hauts de France
Aulnoy-lez-Valenciennes - 59 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Missions :
Rattachée à la Direction du laboratoire, sous la coordination de la Responsable Administrative et Financière, la
personne recrutée devra réaliser de manière polyvalente et autonome, des activités de gestion administrative,
financière et logistique de la Direction d'une Unité Mixte de Recherche (UMR) CNRS.
L'assistant de direction (H/F) devra recueillir, traiter et faciliter la circulation de l'information. Elle devra également accueillir, informer et
orienter les interlocuteurs internes et externes.
Activités principales :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique et l'orientation des interlocuteurs internes et externes en veillant à
respecter le cadre d'une ZRR
- Assurer la circulation de l'information, communiquer et accompagner dans leurs démarches les interlocuteurs
de la structure et les partenaires extérieurs
- Suivre et organiser la gestion de l'agenda du Directeur et contrôler les échéances
- Rédiger les comptes-rendus des réunions
- Assurer le soutien administratif, financier et logistique (dont l'organisation des conseils de laboratoire, des
élections, gestion budgétaire, gestion des stocks et commandes internes, journée d'accueil des nouveaux
arrivants, DUERP, FIE CNRS)
- Saisir et mettre à jour des bases de données
- Saisir et mettre en forme des documents divers (courriers, rapports, certificats administratifs,.)
- Appliquer la réglementation imposée par le domaine d'activité
- Classer et archiver des documents
Compétences principales :
Connaissances
- Techniques d'élaboration de documents et de communication
- Techniques d'accueil téléphonique et physique
- Règles et techniques de la comptabilité publique
Compétences opérationnelles
- Accueillir et prendre des messages
- Enregistrer et classer des documents
- Rédiger des rapports et des documents
- Savoir rendre compte
- Utiliser les outils bureautiques
- Utiliser les logiciels spécifiques à l'activité (exemples : SIFAC, DEMAT'OM, plateformes de réservations de titres
de transport et d'hébergement)
Compétences comportementales
- Sens de l'organisation
- Autonomie
- Réactivité
- Travailler en équipe
- Sens relationnel
Le profil recherché
Experience : 12 Mois
Compétences : Gestion administrative du courrier, Planification des tâches et gestion des priorités, Assurer la gestion administrative et financière d'une activité, Assurer un accueil téléphonique
Qualification : Technicien
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Bienvenue chez Universite Polytechnique Hauts de France
-
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Aulnoy-lez-Valenciennes
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureSalaire brut estimé
26 500 € / an 2 208 € / mois 14,56 € / heureEstimation haute
30 302 € / an 2 525 € / mois 16,65 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aulnoy-lez-Valenciennes - 59
- CDD
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