Assistant Administratif Service Formation Aix H/F Proman Expertise
Aix-en-Provence - 13 Intérim- 28 000 - 30 000 € / an
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
PROMAN EXPERTISE, filiale du groupe PROMAN, est un réseau d'agences dédié au recrutement, permanent et temporaire, de Cadres, Employés et Techniciens. Notre savoir-faire s'articule autour de 3 filières métiers : l'ingénierie, l'informatique et les fonctions administratives.
Notre agence d'Aix en Provence recrute pour l'un de ses clients, basé à Aix Les Milles, un(e) Assistant(e) Administratif(ve) et Formation H/F, dans le cadre d'une mission intérimaire de plusieurs mois, avec possibilité d'embauche en CDI, à pourvoir au plus vite.
Au sein d'un groupe tourné à l'international et spécialisé dans les solutions d'ingénierie et de travaux, votre rôle consiste à assurer le soutien administratif lié à l'activité de formation.
Vos missions sont les suivantes :
- Accueil téléphonique du service et gestion du courrier/mails
- Gestion administrative courante du service
- Gestion des dossiers de formations (convocation, convention de formation, facturation, relations avec les partenaires)
- Planification et l'organisation des sessions de formation
Titulaire d'une formation Bac +2/3 minimum, vous justifiez d'au moins 1 an d'expérience en gestion administrative, RH/Formation ou sur un poste similaire.
Vous maîtrisez les outils bureautiques et notamment Excel. Il est nécessaire de maitriser également les outils collaboratifs tels que Team ou SharePoint.
Rigueur, autonomie, sens du service et goût du travail en équipe seront les atouts nécessaires pour réussir cette mission.
Rythme horaire : 37 heures par semaine + RTT
Salaire : 28 - 30 K€ brut annuel
Vous souhaitez avoir une expérience enrichissante au sein d'un environnement de travail stimulant ? Envoyez-nous vite votre CV ! Nous vous recontacterons rapidement pour vous présenter ce poste et notre client en détails.
Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Proman Expertise
PROMAN EXPERTISE, département spécialisé « Hautes Compétences » du groupe Proman intervient dans le domaine du recrutement CDI et intérimaire, sur l'ensemble des métiers de l'ingénierie, de l'informatique et des fonctions administratives et supports.
- Aix-en-Provence - 13
- Intérim
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