Assistance Financière et Administrative du Laboratoire H/F CNRS

Détail du poste

Assistance financière et administrative du laboratoire
Activités
Suivi financier :
En lien avec les chercheurs et personnels du laboratoire, suivre des crédits : saisie des commandes, vérification et saisie des services faits et suivi des factures dans les logiciels dédiés du Cnrs et des tutelles.
Enregistrement des ordres de missions : saisie dans les logiciels, réservation des transports et de l'hébergement, recueil des pièces justificatives pour liquidation.
Suivi administratif :
Prise en compte des demandes de renseignements, gestion des mails.
Soutien au directeur de l'unité et aux membres du laboratoire pour la gestion quotidienne du laboratoire.

Compétences
Maîtrise des outils bureautiques (Word, Excel)
Logiciel de gestion financière Geslab (Cnrs) ou/et Sifac (Université). Ou être ouvert aux formations.
Connaissance générale des règles de comptabilité publique
Connaissances de la structure et du fonctionnement de l'enseignement supérieur Communication avec les usagers, les responsables des services de l'université, les fournisseurs
Savoir être
Goût pour les outils informatiques.
Gestion des priorités
Rigueur et autonomie
Sens du service
Volonté d'apprendre
Contexte de travail




Le laboratoire Cibles thérapeutiques et conception du médicament ou CiTCoM, unité mixte en cotutelle avec l'Université Paris Cité, le CNRS et l'INSERM, mène des travaux de recherche alliant la biologie et la chimie afin d'accélérer la conception de médicament. L'unité est une unité mixte CNRS/Université Paris Cité composée d'une centaine de personnels chercheurs, enseignants chercheurs, doctorants, personnels supports.
https://www.citcom.cnrs.fr/presentation/presentation/

Le CDD répond à un besoin de renfort de l'équipe de gestion. L'agent est placé sous la responsabilité du directeur du laboratoire et de la responsable administrative.
Le poste est basé principalement au sein du laboratoire, proche du jardin du Luxembourg à Paris.
A l'Université Paris CIté - Faculté de Pharmacie -4 avenue de l'Observatoire 75270 PARIS. https://pharmacie.u-paris.fr/venir-a-la-faculte/

Horaires : entre 9h et 18h en semaine - avec pause de 45 minutes obligatoires. Possibilité de télétravail.

Des formations et un tutorat technique pourra être proposé par les services du Cnrs pour la gestion des crédits Cnrs. Déplacements à prévoir dans ce cadre à la Délégation Régionale Ile-De-France DR1 du CNRS sur Villejuif (Metro 14 Gustave Roussy/Metro 7 Hôpital Paul Brousse)
Contraintes et risques

Pas de risques particuliers.