Assistant Administratif H/F GI Life Sciences

Détail du poste

FICHE DE POSTE : ASSISTANT(E) ADMINISTRATIF(VE) RH - PÔLE FORMATION

Contrat : Mission intérim de 3 mois renouvelable

Démarrage : 1er juin 2025

Localisation : Marcq-en-Baroeul (accessible en bus, parking voiture et local vélo disponibles)

Horaires : Du lundi au vendredi, 9h-17h (base 35h à confirmer)

Rémunération : 2 600 € brut mensuel pour 39h, avec 13e mois

Avantages : Restaurant d'entreprise

MISSIONS PRINCIPALES :

Au sein du pôle Formation, composé de 2 personnes, vous serez en soutien administratif pour accompagner la montée en charge des formations internes, avec près de 400 collaborateurs à former avant la fin de l'année. Vos principales missions seront :

- Organisation des formations : Assurer l'ensemble des tâches administratives liées à l'organisation des sessions de formation.

- Gestion des plannings : Planifier et mettre à jour les calendriers des formations.

- Communication avec les participants : Prévenir les collaborateurs, envoyer les convocations et relancer les managers si nécessaire.

- Suivi des présences : Valider les participations et tenir à jour les feuilles de présence.

- Reporting : Suivi des indicateurs de formation sur Excel, avec une attention particulière au respect des délais.

- Respect des échéances : Garantir le bon déroulement des sessions dans les temps impartis.

PROFIL RECHERCHÉ :

- Expérience administrative : Vous avez une première expérience en gestion administrative, idéalement en ressources humaines ou formation.

- Rigueur et organisation : Capacité à gérer un volume important de dossiers avec précision.

- Patience et autonomie : Aptitude à gérer des imprévus et à relancer les interlocuteurs de manière diplomate.

- Maîtrise d'Excel : Connaissance des outils de reporting et suivi de données.

- Flexibilité estivale : Pas de congés longs cet été (1 semaine maximum possible).

Vous êtes motivé(e) pour rejoindre une équipe dynamique et contribuer au développement des compétences de nos collaborateurs ? N'hésitez pas à postuler !