Adjoint au Directeur des EHPAD en Charge de la Coordination Administrative et Financière ... H/F Fonction publique Territoriale
Évreux - 27 Fonctionnaire- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
L'adjoint au directeur, en charge de la coordination administrative et financière, exerce ses missions en étroite collaboration avec le directeur de l'établissement, avec lequel il/elle collabore et auquel il/elle rend compte régulièrement de l'activité, dans le respect du cadre législatif et réglementaire et des exigences éthiques, déontologiques. Dans cette perspective, il contribue au pilotage de l'établissement, en garantissant la bonne gestion financière et comptable, des moyens humains et matériels afin de répondre de façon efficiente aux missions de ce dernier. Il/elle supplée au directeur en son absence.
MISSIONS/ACTIVITES :
- Garantir l'organisation et la bonne gestion du budget, en lien avec la direction financière du CCAS, les gestionnaires et les financeurs
- Suivre des tableaux de bord financiers et administratifs (maquettes budgétaires, EPRD, ERRD, ANAP, ARS, CCAS...) des deux sites.
- Superviser les finances et de la comptabilité de l'EHPAD unique (dépenses et recettes).
- Suivre les procédures des marchés publiques.
- Suivre, contrôler et gérer la facturation (prestation extérieur, facturation résidents, aide sociale...).
- Assurer le suivi des impayés
- Piloter et suivre des dossiers de financements et appels à projets
- Piloter la gestion administrative du personnel (contrats, manières de servir, éléments de paie...).
- Participer à la coordination des différentes équipes et services (interne EHPAD, services du CCAS et de la collectivité).
- Participer à la mise en uvre des axes stratégiques du projet d'établissement.
Poursuivre et développer la démarche qualité (protocoles, audits...)
- Participer à la coordination technique et logistique du fonctionnement de l'EHPAD.
- Suivre les évolutions législatives et réglementaires du secteur sanitaire et médico-social.
- Assurer l'intégration sociale et géographique de l'établissement dans le quartier en construisant des projets communs avec différents partenaires.
- Aide rédactionnelle aux notes et courriers divers.
- Participer au développement du lien entre les résidents/familles
- Participation et préparation des Conseils de Vie Sociaux
- Remplacement du directeur en son absence
CONDITIONS DE TRAVAIL/CONTRAINTES :
Responsabilités importantes : pression et stress
Amplitude horaire importante
Astreintes
DEGRE D'AUTONOMIE : élevé
NIVEAU DE RESPONSABILITE : important
L'adresse du poste
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Le profil recherché
SAVOIRS :
Connaissance du secteur médico-social et gérontologique (acteurs institutionnels, instances et associations locales, enjeux actuels, etc.)
Connaissance de la législation et réglementation des EHPAD (lois récentes, normes, risques, sécurité)
Compétences en pilotage de projets (projet d'établissement, projets de vie des résidents)
Compétences en management d'équipes pluridisciplinaires
Connaissances en gestion budgétaire et comptabilité
Maîtrise des procédés d'évaluation des activités et de la qualité des prestations d'une structure médico-sociale
SAVOIR-ÊTRE :
Intérêt pour le secteur des personnes âgées avec un sensibilité au service public
Grande aisance relationnelle et adaptabilité à tout interlocuteur (résident, familles, professionnel, institutionnel, etc.)
Disponibilité, écoute, discrétion et empathie
Sens des responsabilités
Dynamisme, réactivité, adaptabilité et force de proposition
Aptitude au travail d'équipe et de réseau
Rigueur et organisation
Résistance au stress
Capacités de gestionnaire et un goût pour l'administratif
Capacité à convaincre et susciter l'adhésion
Capacité à décider et à déléguer
Devoir de réserve et de confidentialité
SAVOIR-FAIRE :
Elaborer un budget prévisionnel et en assurer le suivi d'exécution
Gestion et analyse des budgets et des tableaux de bord
Rechercher des financements, s'adapter aux contraintes financières
Négocier et/ou communiquer avec les différents partenaires
Techniques de management, d'organisation, d'animation et gestion d'une équipe pluridisciplinaire
Elaboration, conduite et évaluation de projet, dans ue dynamique de travail en réseau
Pilotage des démarches Qualité, Gestion des Risques, Evaluation
Maîtrise des outils informatiques et bureautiques
Gestion logistique et immobilière des locaux
Anticiper, gérer et analyser les situations de tensions (entre personnels, usagers) et les situations à risques (situations d'urgences et/ou de danger
- Évreux - 27
- Fonctionnaire
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