Agent Administratif et d'Accueil H/F Fonction publique Territoriale
Morsbach - 57 Fonctionnaire- Bac
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Assurer l'accueil des usagers et du personnel du Sydeme ainsi que la gestion administrative générale.
1. Accueil et téléphonie
* Gestion du standard téléphonique : réception des appels, prise de messages, orientation du public et des appels vers les différents services, primo-renseignements ;
* Accueil physique (orientation du public vers les différents services) ;
* Vente, attribution des Sydem'pass : tenu du registre du courrier des Sydem'pass.
2. Gestion du courrier
* Mise sous pli et affranchissement ;
* Dépôt du courrier à la poste ;
* Retrait du courrier quotidien à la boite à lettres ;
* Réception des colis et prévenir les services de leur réception en collaboration avec le service achat.
3. Administratif et support aux services internes
* Préparation des salles de réunion (vérifier que les salles sont équipées de bouteilles d'eau et débarrasser la salle le cas échéant) ;
* Aide à la préparation et à l'envoi des courriers (mise sous pli, affranchissement) ;
* Apporter un appui logistique ponctuel selon les besoins ;
* Réception du traiteur pendant les Comités syndicaux ;
* Assurer la commande du matériel bureautique et des produits d'entretien : élaboration des devis et des demandes d'achat, suivi du flux de la marchandise jusqu'à sa réception ;
* Gestion des contacts Outlook : création des contacts dans le logiciel.
4. Archivage
* Recensement et inventaire des documents archivés et à archiver ;
* Tri et classement des archives selon les durées d'utilité administrative (DUA) et les règles de conservation ;
* Conditionnement et étiquetage des documents dans des contenants adaptés ;
* Établissement des bordereaux de versement ou d'élimination ;
* Suivi et mise à jour des outils de gestion des archives (tableaux de suivi, fichiers Excel, etc.) ;
* Participation aux opérations de transfert vers les Archives départementales ou de destruction sécurisée ;
* Soutien aux services pour la gestion documentaire et la recherche d'archives.
Le profil recherché
* Bac dans le domaine administratif.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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