Agent Comptable - EHPAD Résidence la Parentèle H/F Fonction publique Territoriale
Dol-de-Bretagne - 35 Fonctionnaire- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
Nous recherchons un agent comptable pour un poste à 50% Temps non complet dans notre EHPAD de 80 résidents. L'agent sera amené à effectuer des semaines à 100% quand il remplacera l'agent d'accueil pendant ses congés annuels. Le temps de travail est annualisé.
Vous bénéficiez du CNAS, participation employeur de 15- par mois à la Prévoyance contrat groupe Territoria mutuelle, de tickets restaurant prise en charge employeur 60%
Missions du poste :
* Suivre les dépenses, le contrôle et le mandatement des factures fournisseurs.
* Réceptionner, vérifier (validité des pièces justificatives, contrôle des factures...), classer et archiver les pièces comptables.
* Préparer les mandatements, saisir les mandats.
* Assurer une veille sur les opérations comptables.
* Alerter la direction sur certaines factures si besoin.
* Fournir les informations budgétaires nécessaires à l'élaboration des documents financiers et budgétaires à la direction.
* Suivre et contrôler le budget d'exploitation et d'investissement sous la supervision de la direction.
* Remplacer l'agent d'accueil si besoin et durant ses congés annuels (poste qui devient à 100% durant ces périodes de remplacement).
* Suivi mensuel des données de consommations médicales et mouvements des résidents.
* Responsable des commandes et distribution des chèques restaurant.
* Facturation des frais de séjour des résidents en cas d'absence de la secrétaire d'accueil.
Lieu de travail :
Etablissement d'Hébergement pour Personnes Agées Dépendantes (EHPAD)
Grade nécessaire au poste : cadre d'emploi des Adjoints administratifs territoriaux
Horaires du poste : Poste à mi-temps en horaire de journée horaire de journée (9h-12h30/13h30-17h, 9h-12h30/13h-16h30 le vendredi)
Relation hiérarchique : direction
Relation fonctionnelle : service administratif, responsable RH
Contraintes liées au poste :
* Prise des congés accordée en roulement
* Travailler seul
Relations de travail : cantou, unités de vie, médecin coordonnateur, psychologue, animatrice, infirmière coordinatrice, infirmières services généraux
Le profil recherché
* Pratique des techniques administratives, maîtrise des outils bureautiques Word, Excel. * Sens de l'organisation et capacité d'initiatives.
* Discrétion et conscience professionnelle.
* Pratique des techniques administratives, maîtrise des outils bureautiques Word, Excel.
* Rigueur, méthode, sens des priorités.
* Esprit d'équipe.
* Connaissance de la comptabilité M22.
* Bonne connaissance de l'environnement administratif et institutionnel.
* Maîtrise des procédures administratives et règlementaires liées au domaine d'activité.
* Pratique des techniques administratives, maîtrise des outils bureautiques Word, Excel.
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