Agent Administratif en Bap H/F Aix Marseille Université
Aix-en-Provence - 13 CDD- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public autres
Détail du poste
La mission principale est centrée sur le soutien à l'enseignement, et l'appui administratif aux enseignants dans le cadre :
Des activités pédagogiques :
- L'élaboration des emplois du temps et gestion des salles de cours nécessaires aux enseignements de la/des filières gérés par le BAP,
- La gestion des groupes de TD et suivi des problèmes d'inscription aux groupes de TD en lien avec le service de la scolarité,
- L'accueil des intervenants extérieurs, formalités d'accès sur le campus,
- La collecte des mémoires et des rapports de stages,
- La mise à jour et saisie des déclarations de services des enseignants titulaires,
- Le soutien à la préparation des maquettes d'accréditation, et à l'évaluation des enseignements.
Des activités de communication :
- Actualisation du site web et des supports relatifs aux formations,
- Affichages (emplois du temps, informations diverses, etc.),
- Participation à des salons et/ou manifestations sur l'offre de formation. (JPO, salon Master, etc.).
De secrétariat
- Accueil et information en présentiel et téléphonique,
- Gestion administrative : courrier, parapheurs, courriels,
- Réponse aux enquêtes portant sur les enseignants/étudiants de la /des filières gérées par le BAP.
De soutien logistique
- Reprographie, prêt de matériels, mise à disposition des clés,
- Relais entre la DIRNUM, la DEPIL, etc. : photocopieurs, bons pour travaux, demandes de stationnement, etc.
- Mobilisation ponctuelle lors des élections.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Le ou la candidat(e) idéal(e) fait preuve de rigueur, d'organisation et de méthode, tout en sachant s'adapter à l'évolution des missions du service.
Une bonne connaissance du fonctionnement des études universitaires, notamment dans les domaines des lettres, langues, sciences humaines et sociales, sera un atout. Il ou elle sait planifier ses activités, traiter les demandes d'information avec clarté, et rendre compte de son travail avec efficacité.
Polyvalent(e) et réactif(ve), il ou elle utilise couramment les outils bureautiques (Word, Excel, messagerie professionnelle) et peut être formé(e) à des logiciels spécifiques à l'activité.
Afficher la suite
Le sens de l'accueil, la discrétion, le respect de la confidentialité, ainsi qu'une vraie capacité à travailler en équipe sont essentiels pour réussir dans ce poste.
Le professionnalisme et la qualité des échanges avec les interlocuteurs internes comme externes sont également au coeur des attentes.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureEstimation haute
24 500 € / an 2 042 € / mois 13,46 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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- Aix-en-Provence - 13
- CDD
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