Responsable du Pôle des Affaires d'Intérêt Général et Juridiques - Lure H/F Fonction publique Territoriale
Lure - 70 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
Détail du poste
La Ville de Lure
RECRUTE
Sur la base de 35 h00 / semaine
Un ou une Responsable de Service du Pôle des Affaires d'Intérêt Général et Juridiques
Sous l'impulsion de la Directrice du service, la / le Responsable du service interviendra dans l'organisation du service et apportera son expertise avérée dans les domaines de l'Etat-Civil, des titres sécurisés, de la gestion des cimetières, des élections et de l'accueil général de la Mairie.
Elle / il assurera l'encadrement de l'ensemble du service.
Descriptif de l'emploi
* Participer à la définition des orientations stratégiques d'une politique en matière d'offre de services afin d'apporter un meilleur service à la population et d'optimiser les ressources de la collectivité
* Participer à la répartition et à la planification des activités en fonction des contraintes du service sous-couvert de la Directrice
* Participer à l'organisation de l'accueil et l'information au public, être force de proposition en visant à améliorer quotidiennement la relation à l'usager
* Suivre les dossiers relatifs à l'Etat-Civil - aux titres sécurisés - aux cimetières en lien avec la Directrice
* Assurer la rédaction de courriers/de notes
* Veiller à la réactivité et à la qualité des services rendus
* Participer au suivi de la liste électorale et à l'organisation des scrutins en lien avec la Directrice
* Organisation et coordination du recensement de la population (tous les 5 ans : prochain en 2026)
* Aider dans la préparation et le suivi du budget du service
* Proposer des outils de suivi d'activités
* Aider à l'élaboration de procédures et veiller à leur application
* Encadrer une équipe
* Contrôler la qualité des documents produits par le service et les procédures liées au service
* Participer au pilotage opérationnel des projets, missions et activités du service et leurs évolutions
* Prévenir l'émergence des situations conflictuelles et les gérer
* S'adapter aux évolutions règlementaires
* Assurer une veille juridique et règlementaire
* Disponibilité les jours de scrutins et ponctuellement les week-ends lors de manifestations communales
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Profil recherché :
SAVOIR :
* Avoir une connaissance et une pratique avérée de la réglementation en matière d'Etat-Civil, de droit électoral et de droit funéraire
* Avoir connaissance de l'organisation générale des services de l'administration
* Maîtriser l'outil informatique (Berger Levrault)
SAVOIR-FAIRE :
* Savoir manager une équipe
* Avoir une solide expérience de l'accueil du public
* Savoir appliquer des procédures administratives et en assurer le suivi
* Avoir de solides qualités rédactionnelles et relationnelles
APTITUDES ET QUALITES :
* Qualités relationnelles et d'écoute,
* Savoir s'organiser dans son travail et organiser celui des agents
* Savoir travailler en équipe et au contact du public
* Respecter le devoir de confidentialité et de neutralité
* Rigueur, sens de l'organisation, disponibilité
Environnement du poste de travail
Horaires habituels des agents du service :
Du Lundi au Mercredi : de 8 H à 12 H et de 13 H 30 à 17 H 30
Du Jeudi au Vendredi : de 8 H à 12 H et de 13 H 30 à 17 h
Soit 39 H / semaine donnant droit à des jours RTT
- Lure - 70
- Fonctionnaire
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