Assistant Administratif H/F Effigest

Détail du poste

Nous recherchons pour notre bureau situé à Saint-Germain-en-Laye, un(e)Assistant(e) Administratif (ve) dont les principales missions seront les suivantes :
- Accueil des clients, gestion du standard téléphonique via Teams.
- Traitement du courrier reçu pour les clients domiciliés et affranchissement du courrier.
- Classement des pièces comptables sur le réseau (scan, mail, drive).
- Mise à jour des tableaux de suivi sous Excel.
- Gestion et organisation des archives.
- Rédaction de courriers administratifs, recommandés, attestations de chiffre d'affaires et de rémunération.
- Extraction des états financiers et envoi aux clients.
- Réalisation des factures à la demande des clients avec le logiciel Devis Fact.
- Maîtrise des logiciels CASH et CONCILIATOR pour le traitement comptable
- Vous serez également amené(e) à assister dans les tâches comptables, comme la saisie bancaire et le rapprochement bancaire.

Vous êtes diplômé(e) d'un Bac ou Bac +2 de type BTS Assistant de gestion.
Doté(e) d'un bon relationnel, vous êtes dynamique, polyvalent(e), à l'aise avec les outils informatiques et disposez de très bonnes qualités rédactionnelles.
La maîtrise du portugais est un plus.

Depuis 20 ans, EFFIGEST accompagne les entreprises, aussi bien les TPE que les PME, issues de secteurs d'activités variés. Nous intervenons dans différents domaines : Expertise-Comptable, Social, Paie, Juridique et Fiscalité.

Avec plus de 80 collaborateurs répartis sur 6 bureaux, EFFIGEST est présent en France, à St-Germain-en-Laye et Paris, en Angleterre, à Londres, au Portugal, à Lisbonne et Porto, et aux Etats-Unis à New-York.

La pluridisciplinarité de nos équipes garantit une vision à la fois globale et spécialisée auprès de nos clients que nous accompagnons au quotidien.