Assistant de Gestion Administratif dans le Bâtiment H/F Kelly'assist
Clermont-Ferrand - 63 CDI- 11,88 € / heure
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Nous recherchons un Assistant de gestion administratif dans le bâtiment (h/f), pour effectuer les missions suivantes :
- Accueil clients
- Secrétariat courant et secrétariat technique du bâtiment
- Aide préparatoire à la comptabilité
- Gestion des urgences
- Appels sortants (relance clients, demande de facture...)
- Classement et archivage
Vous travaillerez du lundi au vendredi.
Vous aurez a gérer la bureautique de plusieurs entreprises dans le secteur du bâtiment, depuis le bureau de la société.
Poste à pourvoir IMMEDIAT
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Rédiger un rapport, un compte rendu d'activité, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Piloter une activité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Services administratifs combinés de bureau
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Clermont-Ferrand - 63
- CDI
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