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Assistant de Direction H/F Manpower France

Vélizy-Villacoublay - 78
Intérim
Résumé de l'offre
  • 31 000 - 32 000 € / an
  • 🕑 4 mois
  • Bac +2
  • Bac +3, Bac +4
  • Bac +5
  • Service public des collectivités territoriales
  • Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Manpower VERSAILLES recherche pour son client, un Assistant de Direction H/F, pour une mission temporaire. Ce poste est basé à Vélizy-Villacoublay.
Notre client est actif dans le secteur de l'ingénierie et des études techniques, offrant des solutions innovantes et des services de haute qualité à diverses industries. Ils se distinguent par leur approche dynamique et leur engagement envers l'excellence.
Dans le cadre de vos fonctions, vous serez amené à :
- Préparer l'arrivée de nouveaux collaborateurs : demandes de création de badge et de compte informatique, accueil, formation aux logiciels de l'entreprise.
- Gérer et suivre les ordres de mission.
- Suivre les heures des collaborateurs, en coordination avec l'équipe managériale, et expliquer les écarts mensuels au contrôle de gestion.
- Gérer les notes de frais et vérifier leur conformité.
- Envoyer les demandes d'achats pour les collaborateurs indirects et intérimaires au service achats.
- Mettre à jour le planning de charge et le tableau des entrées et sorties.
- Participer à la création de la newsletter mensuelle.
- Communiquer aux Services Paie, ADV, Controlling et Comptabilité les informations nécessaires (transferts, changements analytiques, absences, congés...).
- Vous avez au moins une expérience de deux ans sur un poste similaire
- Vous avez une bonne maîtrise du Pack Office (Outlook, Word, Excel, Power Point) SAP serait un plus.
- Vous êtes autonome, polyvalent et possédez une faculté d'adaptation : Une excellente capacité à communiquer et à travailler dans un contexte multiculturel à l'international.
- Vous avez le sens du relationnel : fort lien avec les collaborateurs en tant que contact privilégié - environ 140 collaborateurs à gérer.
- Vous avez le sens des priorités : en fonction des hausses de charge et des besoins du manager.
- Vous avez un excellent sens de l'organisation

Le profil recherché

Experience : 6 An(s)

Qualification : Ouvrier spécialisé

Secteur d'activité : Activités des agences de travail temporaire

Bienvenue chez Manpower France

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- Des opportunités nombreuses et diversifiées
- Une expertise RH et des conseils emploi
- Une employabilité durable avec le programme MyPath®
- Des démarches facilitées
- Des avantages et des services

Assistant de Direction H/F
Manpower France
  • Vélizy-Villacoublay - 78
  • Intérim
Publiée le 15/05/2025 - Réf : 192JFGH

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