Adjoint - Adjointe en Gestion Administrative et Financière H/F Universite Grenoble Alpes
Saint-Martin-d'Hères - 38 CDD- 2 091 € / mois
- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Les missions du poste
Présentation de la structure :
La DRTP (Direction des Ressources Transversales et des Projets) a un rôle d'accompagnement des projets de formation et de ressource dans la gestion des moyens de la formation.
Au sein de la DRTP, le service des moyens apporte ses compétences à la DGD formation dans :
- La réalisation et le suivi des opérations financières et budgétaires
- Le pilotage des emplois et la mise en oeuvre des process RH
- L'allocation de moyens attribués à la formation (emploi étudiant, heures complémentaires ORE, référentiel)
- L'appui administratif et financier aux projets du champ de la formation
Description de l'équipe :
- 1 responsable du service
- 3 gestionnaires finances
- 2 gestionnaires RH
- 2 gestionnaires projet
Missions principales :
Sous la responsabilité du chef de service, vous réaliserez les actes de gestion administrative dans le respect des techniques, des règles et des procédures applicables au domaine de la gestion financière.
Activités principales :
- Saisir et suivre les commandes (fonctionnement / investissement) : gérer les devis, engager les dépenses, établir et valider les bons de commande, suivre les paiements, créer des fournisseurs si nécessaire, collecter et contrôler les pièces justificatives.
- Gérer les déplacements professionnels : utiliser la plateforme Notilus, accompagner les agents dans leurs démarches, contrôler et traiter les demandes de remboursement.
- Administrer les bourses de Master et les gratifications de stage : établir les conventions, traiter les bons de commande et assurer le suivi.
- Suivre le dispositif des stages d'excellence.
- Demander et suivre l'émission des factures et des avoirs via le Centre de Services Partagés (CSP).
- Classer et archiver les pièces justificatives.
- Assurer l'interface avec la direction des finances et l'agence comptable.
- Piloter et contrôler l'inventaire des immobilisations en lien avec la coordinatrice budgétaire.
- Former et accompagner les assistants, gestionnaires et directeurs dans l'utilisation des outils de gestion (SPHINX, Notilus) et les conseiller sur les procédures de déplacement.
- Participer aux travaux d'évolution des outils et processus de gestion.
- Assurer une veille sur la réglementation et les procédures en gestion financière et comptable.
Expérience professionnelle souhaitée de 2 ans.
Formation, diplôme, expérience souhaitée : formation en comptabilité et / ou gestion.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Savoir utiliser les outils bureautiques, Organiser son travail en fonction des priorités, Analyser les données comptables et financières, Savoir alerter et rendre compte, Connaissances chaîne des dépenses et recettes, Savoir utiliser les SI spécifiques à l'activité, Organisation et fonctionnement de l'établissement, Rigueur dans la gestion de son portefeuille, Règles de l'achat et de la commande publique, Gestion budgétaire et comptable publique
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Bienvenue chez Universite Grenoble Alpes
Ancrée sur son territoire, pluridisciplinaire et ouverte sur l'international, l'Université Grenoble Alpes rassemble, depuis le 1er janvier 2020, les forces de l'enseignement supérieur public de Grenoble et Valence.
En association avec les organismes nationaux de recherche et les grands instruments internationaux présents sur son territoire, elle construit sa politique de recherche et d'innovation à l'échelle mondiale.
- Saint-Martin-d'Hères - 38
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