Gestionnaire Administratif de la Réserve Opérationnelle H/F Sgami Nord Lille
Lille - 59 CDD- 🕑 12 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Le ministère de l'Intérieur
Placé au coeur de l'État, le ministère de l'Intérieur garantit aux citoyens l'exercice de ses droits, devoirs et libertés. Il joue un rôle central dans l'organisation du territoire et assure ainsi la permanence et la continuité de l'État.
Descriptif du poste :
Sous l'autorité de la cheffe de section, le/la gestionnaire contribue à la mise en oeuvre sur le plan logistique, administratif et matériel des opérations de recrutement de la réserve opérationnelle de la police nationale.
Vos missions :
- Suivre les états de service fait pour le paiement des vacations des réservistes.
- Pré liquidation des vacations.
- Gérer l'organisation des jurys : appels à candidature, communication, indemnisation.
- Etablir les convocations aux entretiens, aux visites médicales, pour l'entrée en formation.
- Gérer les dossiers de carrière des réservistes.
- Gestion et suivi des dossiers de la réserve opérationnelle.
- Recueillir et prendre en compte les inscriptions.
- Instruire et suivre les dossiers de candidature : saisie, préparation, classement, transmission, archivage.
- Organisation des commissions de recrutement de la réserve opérationnelle.
- Organisation des visites médicales en lien avec le service médical.
- Gérer les relations avec les candidats : échanges téléphoniques, mails, lettres de rejets.
- Etablir les contrats.
- Elaborer et suivre les statistiques des sessions de formation.
- Fiabiliser les différents viviers.
- Accueillir les candidats et les membres de jury.
Profil recherché :
- Vous disposez de compétences en informatique et bureautique
- Vous savez rédiger et avez l'esprit de synthèse
- Vous savez communiquer et vous organiser
- Vous faites preuve d'une discrétion absolue
Offre à pourvoir en CDD d'une durée de 12 mois.
Spécificités du poste :
poste ouvert aux contractuels
Régime des horaires variables - 38h/semaine
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Assurer la gestion administrative d'une activité, Mettre à jour un dossier, une base de données, Organiser la logistique des recrutements et des formations, Réaliser des opérations liées à la gestion des ressources humaines
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Activités d'ordre public et de sécurité
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Lille - 59
- CDD
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