Assistant Administratif à Temps Partiel H/F Alphea Conseil
Évian-les-Bains - 74 CDI Temps partiel- 14,50 € / heure
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Nous sommes un cabinet de géomètres-experts indépendant, implanté sur plusieurs sites en Haute-Savoie. Depuis plusieurs décennies, nous accompagnons une clientèle variée (particuliers, promoteurs et collectivités) dans leurs projets d'aménagement. Dans le cadre du renforcement de notre équipe en place sur le site d'Évian-les-Bains, nous recrutons un assistant administratif (H/F) à temps partiel. Ce poste vous offre une belle diversité de missions dans un environnement dynamique, où la polyvalence et la réactivité sont essentielles. Vous interviendrez dans un domaine d'activité ayant un impact concret sur l'aménagement du territoire.
Vos principales responsabilités seront les suivantes :
> Accueil et relation client :
- Assurer l'accueil physique et téléphonique des interlocuteurs externes (clients, partenaires, riverains).
- Prendre les messages, assurer le lien entre les interlocuteurs internes et externes, relancer si nécessaire.
- Fournir des explications claires sur les étapes administratives des dossiers en cours.
> Gestion des dossiers fonciers et topographiques en appui des techniciens géomètres et géomètres experts :
- Créer, suivre et archiver les dossiers à l'aide des logiciels métiers dédiés.
- Assister le technicien dans le recueil des documents préalables nécessaires au démarrage du dossier
- Préparer et transmettre les pièces administratives aux clients et riverains
- Assurer le suivi des signatures des procès-verbaux et des échanges auprès des différentes personnes concernées.
- Assurer le suivi administratif des demandes d'autorisations d'urbanisme auprès des services compétents.
> Traitement des devis et facturation
- Créer la trame de devis en fonction de la prestation à réaliser, à destination du responsable d'agence.
- Finaliser les devis et les transmettre aux clients.
- Transformer les devis en factures.
> Gestion des plannings
- Organiser les rendez-vous de terrain pour les collaborateurs du site.
- Anticiper les contraintes éventuelles (conditions météo, accès, disponibilité des clients) en lien avec le responsable d'agence.
> Archivage
- Participer à la dématérialisation des archives de l'agence.
- Traiter les demandes de copie d'archives des tiers (clients, confrères,.) en lien avec le responsable d'agence.
PROFIL
Vous êtes issu d'une formation administrative et disposez d'une première expérience en gestion administrative, idéalement dans un environnement technique (BTP, immobilier, notariat, carrosserie.).
Pour garantir un suivi des dossiers exemplaire, vous faites preuve d'une grande rigueur administrative.
Répondre au téléphone, accueillir un client et gérer un dossier en simultané vous stimule : vous êtes capable de gérer plusieurs tâches à la fois sans rien laisser au hasard.
Votre aisance relationnelle vous permet d'échanger avec des publics variés, et vous disposez d'une excellente capacité rédactionnelle.
Vous maîtrisez les outils bureautiques (Excel, Word) et saurez vous approprier rapidement un logiciel métier - une formation interne est prévue à cet effet.
Vous savez faire preuve de discrétion et de confidentialité dans le traitement des dossiers.
Curieux et impliqué, vous avez envie de comprendre l'univers de ce métier et de contribuer à son bon fonctionnement.
Temps de travail : Nous vous proposons un contrat à temps partiel d'environ 20h. Les horaires de travail pourront être définis conjointement, par demi-journées ou journées complètes. La présence est requise le mercredi après-midi et le vendredi après-midi, afin d'assurer la continuité avec les équipes en place.
Les horaires d'ouverture du cabinet sont 8h30-12h et 13h30-17h30 (jusqu'à 16h30 le vendredi).
Le profil recherché
Experience : 1 An(s)
Compétences : Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données, Accueillir, orienter, renseigner un public, Archiver des dossiers et documents de référence, Assurer la gestion administrative d'une activité, Renseigner, mettre à jour une documentation technique, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Conseil pour les affaires et autres conseils de gestion
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
Bienvenue chez Alphea Conseil
Alphéa Conseil c'est 30 agences en Europe avec une couverture internationale pour plus de 2 000 recrutements par an.
Nos prestations de recrutement reposent sur 2 services :
Alphéa Conseil : Prestation dédiée au recrutement de cadres opérationnels et profils middle management (www.alphea-conseil.fr).
Alphéa Executive : Prestation dédiée à l'accompagnement et à l'approche directe de cadres dirigeants (www.alphea-executive.fr)
Prenez contact avec nous via notre site internet !
- Évian-les-Bains - 74
- CDI
- Temps partiel
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du partenaire
Créez votre compte pour postuler
sur le site du partenaire !
sur le site du partenaire
sur le site du partenaire !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Annecy
- Emploi Annemasse
- Emploi Sallanches
- Emploi Thonon-les-Bains
- Emploi Rumilly
- Emploi Cluses
- Emploi Seyssel
- Emploi La Roche-sur-Foron
- Emploi Saint-Julien-en-Genevois
- Emploi Morzine
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Emploi Assistant de gestion administrative
- Entreprises Administratif
- Entreprises Assistant administratif
- Entreprises Évian-les-Bains
- Emploi Collectivités
- Emploi Territorial
- Emploi Fonction publique
- Emploi Fonction publique territoriale
- Emploi Montagne
- Emploi Montagne Évian-les-Bains
- Emploi Cdi Évian-les-Bains
- Emploi Fonction publique Évian-les-Bains
- Emploi Collectivités Évian-les-Bains
- Emploi Fonction publique territoriale Évian-les-Bains
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}