Chargé de la Gestion des Contrats d'Apprentissage H/F Aurlom Bts+
Paris - 75 CDI- 2 000 - 2 500 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Aurlom Prépa recrute un(e) chargé(e) de la gestion des contrats d'apprentissage - CDI à Paris
Aurlom Prépa, groupe d'enseignement supérieur spécialisé dans les BTS, recherche un(e) chargé(e) de la gestion des contrats d'apprentissage pour rejoindre son service commercial et administratif au siège, situé dans le 17e arrondissement de Paris.
Vos missions principales :
En lien direct avec le/la responsable des admissions et du placement, vous serez en charge de :
Créer, saisir et suivre les contrats d'apprentissage dans le logiciel Yparéo (une formation vous sera assurée - la maîtrise du logiciel est un plus mais non obligatoire).
Collecter et vérifier les informations administratives et juridiques nécessaires à l'élaboration des contrats (employeurs, apprentis, OPCO.).
Veiller à la conformité réglementaire des contrats et au respect des délais de transmission et d'enregistrement.
Mettre à jour et maintenir une base de données fiable et structurée.
Participer à l'élaboration des tableaux de bord et au reporting liés aux contrats.
Collaborer avec les équipes pédagogiques, le service financier et les responsables de formation pour assurer un suivi fluide et rigoureux des parcours en alternance.
Profil recherché :
Formation Bac +2 minimum dans le domaine de la gestion administrative, des ressources humaines ou équivalent.
Une première expérience en gestion administrative ou dans un organisme de formation est souhaitée.
Bonne maîtrise des outils bureautiques (Excel, Word, Outlook).
Rigueur, organisation, respect des délais, sens du service.
Bon relationnel, esprit d'équipe, discrétion et capacité à gérer plusieurs dossiers simultanément.
Type de contrat : CDI
Temps de travail : Temps plein
Lieu : 167 rue de Courcelles - 75017 Paris
Vous êtes rigoureux(se), organisé(e) et vous aimez le travail bien fait ? Rejoignez Aurlom Prépa et contribuez à la réussite de centaines d'alternants chaque année !
Postulez dès maintenant en envoyant votre CV et quelques lignes sur votre motivation.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Techniques pédagogiques, Concevoir l'ingénierie de formation et les séquences pédagogiques, Gérer la relation avec les fournisseurs, sous-traitants, prestataires
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
- Paris - 75
- CDI
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