Secrétaire Comptable H/F Prefecture de Departement Correze
Tulle - 19 CDD- 11,88 € / heure
- 🕑 6 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Environnement professionnel
Liaisons hiérarchiques ou fonctionnelles
AGRIA
Secrétariat général commun départemental (SGCD)
Société de restauration collective
Les activités principales
Gestion administrative du RIA :
- Traitement du courrier arrivé avec un enregistrement informatique ;
- Rédaction de courriers ;
- Mise à jour des listings des convives, vérification des indices, actualisation des données ;
- Délivrance, suivi et annulation des badges ;
- Mise à jour des listings de communication ;
- Organisation et animation de la commission des menus mensuelle (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu, envoi et analyse des menus, logistique de la réunion) ;
- Diffusion des menus ;
- Gestion des réunions de l'AGRIA (convocation, ordre du jour, prise de note, compte rendu.) ;
- Participation à des réunions ;
- Rédaction, suivi et mise à jour des conventions ;
- Communication (affichage, mailing.).
Gestion financière du RIA :
- Vérification du chiffre d'affaires des caisses - récupération des chèques et des facturettes des cartes bancaires - enregistrement des chèques - transmission des chèques au CCP ; dépôt d'espèces à la Banque Postale ;
- Enregistrement des factures fournisseurs et transmission pour règlement au trésorier. Suivi des factures fournisseurs et relances ;
- Gestion de la comptabilité et utilisation d'un logiciel de comptabilité ;
- Établissement des factures du RIA aux structures, suivi des factures éditées, dépôt sur Chorus ;
- Assurer le lien et la transmission des éléments comptables au comptable, et au SGCD ;
- Suivi du compte bancaire, rapprochement bancaire ;
- Archivage des documents comptables ;
- Relance des soldes compte client négatif ;
- Élaboration du budget de fonctionnement du RIA ;
Suivi du marché de restauration :
- Vérification de la facture de prestation alimentaire et des éléments fournis par la société de restauration collective ;
- Enregistrement du nombre de repas ;
- Vérification du paramétrage des caisses ;
- Suivi des éléments statistiques et financiers du prestataire de restauration (décompte des repas servis ; solde des comptes clients ; chiffre d'affaires total des caisses ; chiffre d'affaires ventes des caisses ; détail du chiffre d'affaires par prestation par groupe et famille ; le chiffre d'affaires des ventes global ; la synthèse des opérations financières que cela soit les versements chèque bancaire, carte bancaire, espèces ou tickets ; synthèse de facturation ; synthèse de T.V.A. ; balance...) ;
- Vérification des tarifs applicables aux convives notamment à l'occasion des actualisations des prix dans le cadre du marché ;
- Participation à l'analyse des offres du marché de restauration (lors de l'appel à la concurrence) ;
- Lors d'une panne du matériel en cuisine, obligation d'appeler les fournisseurs pour le dépannage, suivre les contrats de maintenance ;
- Inventaire du mobilier et équipements mis à disposition de la société de restauration collective par l'AGRIA ;
- Vérification mensuelle consignée de l'état de propreté du restaurant ;
- Inspection des locaux afin de prendre en compte des travaux d'entretien immobilier.
CDD du 01/07/2025 au 31/12/2025
Poste à 80%, soit 28 heures sur 5 jours.
6h par jour du lundi au jeudi et 4h le vendredi
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Classer des documents, Réaliser des opérations comptables, Savoir s'organiser, Savoir s'adapter, compétences budgétaires et comptables, Savoir analyser, Savoir communiquer, Avoir le sens des relations humaines, Utilisation d'un logiciel de comptabilité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Administration publique générale
- Tulle - 19
- CDD
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