Secrétaire Administrative et Comptable H/F les Residences les Marizys
La Machine - 58 CDI- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
L'établissement « Les Résidences des Marizys » est agrée par le conseil départemental pour accueillir des résidents en situation de handicap moteur et psychique.
Il est composé de :
Un foyer de vie (81 places + 1 place d'hébergement temporaire)
Un Service d'Accompagnement à la Vie Sociale (18 places) qui intervient sur une zone qui s'étend jusqu'à Nevers et Luzy.
L'établissement est situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants disposant de commerces et d'une maison médicale.
Les Résidences accueillent 2 kinésithérapeutes libéraux et un masseur bien-être qui reçoivent leur patientèle tout en prenant en charge nos résidents. L'établissement est ouvert sur l'extérieur et offre des activités sportives aux résidents et aux habitants de la Machine, les associations locales bénéficiant de nos locaux.
L'équipe est composée de professionnels de l'accompagnement (aide-soignant, aide médico-psychologique) ayant la charge de proposer un accompagnement basé sur des soins de nursing et d'animation aussi bien au sein de l'établissement qu'à l'extérieur.
L'établissement relève de la convention collective nationale 1951.
Afin de renforcer l'équipe administrative et comptable nous recherchons une secrétaire H/F en CDI à temps plein.
1. DANS LE CADRE DE LA GESTION COMPTABLE
En appui de la comptable
- Participer aux tâches de la comptabilité générale et analytique par la saisie d'écritures comptables en respectant les clés de répartition des budgets, la numérotation et le classement des pièces comptables.
- Participer à la facturation des résidents dans le respect des process existants.
- Assurer la gestion du poste « carburant » (gestion des cartes, suivi des consommations, etc.).
- Assurer la gestion de la caisse (préparation des sorties, déplacements des salariés et résidents, etc.).
- Classement et archivage.
2. DANS LE CADRE DE LA GESTION ADMINISTRATIVE
Accueil et secrétariat
En l'absence de la secrétaire de direction
- Gérer l'accueil physique et téléphonique.
- Gérer le traitement des mails et du courrier.
Qualité
En appui de la responsable Qualité
- Rédiger et mettre en forme divers documents.
- Prise de note et rédaction de compte-rendu.
Ressources humaines
En l'absence de l'assistante RH
- Participer à l'administration du personnel avec notamment la constitution et le suivi des dossiers salariés.
- Rédiger les contrats de travail ainsi que tous les documents de la gestion du personnel (DPAE, solde de tout compte, etc.).
COMPÉTENCES TECHNIQUES
- Connaissances en comptabilité générale.
- Connaissances en gestion du personnel.
- Très bonne maîtrise des outils bureautiques : logiciels Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.
- Maîtrise des techniques de prises de notes et de compte rendu.
QUALITES REQUISES
- Polyvalence et capacité à s'adapter dans un poste multitâche.
- Bonne capacité relationnelle.
- Rigueur et sens de l'organisation.
- Autonomie tout en sachant rendre compte.
- Discrétion et respect de la confidentialité.
LES OUTILS A MAITRISER
- Outils bureautiques : Pack Office.
- Logiciels et applications : ComptaFirst, Octime, My Octime.
PRÉ REQUIS
Bac Pro Secrétariat, STMG
Diplôme de type BTS ou équivalent (Bac +2) en Comptabilité et Gestion (CG), Gestion de la PME (GPME), Support à l'Action Managériale (SAM).
Le profil recherché
Experience : 24 Mois
Compétences : Logiciels comptables, Comptabilité générale, Droit du travail, Effectuer le suivi des commandes, la facturation, Assurer la gestion administrative d'une activité, Réaliser des opérations comptables, Utiliser les outils numériques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Hébergement social pour handicapés physiques
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Bienvenue chez les Residences les Marizys
Les Résidences des Marizys, agréées pour adultes en situation de handicap répartis comme suit :
- Un foyer de vie (81 places + 1 place d hébergement temporaire)
- Un Service d Accompagnement à la Vie Sociale (18 places)
L établissement est situé à La Machine (Nièvre), un village de 3500 habitants disposant de commerces et d une maison médicale.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à La Machine
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 700 € / an 1 975 € / mois 13,02 € / heureSalaire brut estimé
29 300 € / an 2 442 € / mois 16,10 € / heureEstimation haute
30 200 € / an 2 517 € / mois 16,59 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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