Assistant Administratif - Assistante Administrative CFA H/F Pôle Emploi
Le Tremblay-sur-Mauldre - 78 CDI- 1 900 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Au sein du Centre Horticole d'Enseignement Privé (CHEP) sous contrat avec le Ministère de l'Agriculture, de la Pêche et de l'Alimentation recherche
- Son assistant(e) administratif(ve) pour le CFA
Vous serez chargé(e) notamment de :
- Gérer et suivre les contrats d'apprentissage (collecte et vérification des informations nécessaires au montage des contrats, création des documents relatifs aux contrats d'alternance dans le respect des délais réglementaires : CERFA, conventions de formation, calendriers d'alternance, programmes de formation et attestations de présence ;
- Apporter votre aide aux entreprises et aux apprentis sur le montage et la validation des contrats d'alternance ;
- Assurer le suivi des demandes de prises en charge auprès des différents OPCO (facturation...) et travailler en collaboration étroite avec la comptable ;
- Assurer le suivi des contrats : ruptures, assiduité, accompagnement des entreprises etc
- Mettre à jour le logiciel de suivi interne des apprentis
- Apporter un soutien administratif à l'équipe du CFA
- Participer à la mise à jour des dossiers d'habilitations
- Assurer la remontée des notes d'évaluations
Parallèlement, vous assurerez l'accueil téléphonique et physique en roulement avec les assistantes administratives du lycée et de la formation professionnelle. Vous savez rendre compte tout en étant autonome et êtes force de proposition.
Profil recherché : Bac +2 exigé, avec une expérience administrative (même courte) dans un établissement scolaire ou un centre de formation
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Mettre à jour un dossier, une base de données, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Accueillir, orienter, renseigner un public, Suivre un contrat, vérifier le respect des clauses contractuelles, Utiliser les outils numériques
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Enseignement secondaire technique ou professionnel
Liste des qualités professionnelles :
S'adapter aux changements : Capacité à s'adapter à des situations variées, à réagir à l'imprévu, gérer l'incertitude pour s'ajuster à des organisations, des collectifs de travail, des habitudes, des valeurs propres à l'entreprise.
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
- Le Tremblay-sur-Mauldre - 78
- CDI
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