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ou une Agent Administratif Assurant les Fonctions d'Accueil H/F Commune de Sevremoine

Sèvremoine - 49

CDI

Résumé de l'offre

Bac
Bac +2
Bac +3, Bac +4
Service public des collectivités territoriales
Exp. 1 à 7 ans

Les missions du poste

Vous aimez le contact avec le public et vous êtes à l'aise avec les tâches administratives ? Rejoignez notre équipe d'agents de proximité à Sèvremoine.
Sèvremoine s'engage en faveur de l'égalité hommes-femmes et l'emploi des travailleurs en situation de handicap.
SÈVREMOINE RECRUTE au sein de la Direction des Services à la Population - Service Proximités Un ou Une AGENT ADMINISTRATIF ASSURANT DES FONCTIONS D'ACCUEIL

Filière Administrative - Cadre d'emplois de Catégorie C - Grade d'Adjoint administratif territorial - Emploi permanent de titulaire ou à défaut contractuel - Temps complet - horaires réguliers
Sous l'autorité de la Responsable du service Proximités, vous assurez l'accueil du public dans plusieurs mairies annexes pour l'exécution des missions de proximité en relation avec les citoyens (état-civil, élections, cimetière, etc.). Vous avez également la charge de la gestion des diverses agences postales communales implantées dans les locaux des mairies annexes.
Description du poste :
Vos missions principales :
- Gestion des services en relation avec les citoyens :
o Accueil physique et téléphonique,
o Gestion du courrier et des doléances et orientation vers les services compétents,
o Gestion de l'état-civil et du domaine funéraire,
o Gestion administrative du cimetière,
o Gestion administrative des salles communales,
o Réception et transmission des demandes d'autorisation des droits du sol vers le service compétent,
o Accompagnement des usagers aux démarches administratives en ligne,
o Accompagnement des élus de Proximités : suivi des agendas, secrétariat des instances déléguées, préparation des bulletins d'informations locales et autres documents.
- Gestion de l'agence postale communale : assurer les services postaux, financiers et les prestations d'une agence postale communale.
- Gestion et suivi de l'activité Carte nationale d'identité/Passeport :
o Accueil physique et téléphonique du public,
o Création des demandes de cartes d'identité et de passeport,
o Remise des titres aux administrés.
Profil
- Vous disposez d'une formation initiale, dans le domaine du secrétariat et vous justifiez d'une expérience significative et concluante,
- Vous avez une capacité confirmée à la communication (écoute, relationnel, sens du contact, maîtrise de soi, sens du service public),
- Vous avez le sens de l'initiative et de l'organisation,
- Votre maîtrise des logiciels bureautiques (suite Office, SharePoint.) et des techniques de communication orale et écrite est indispensable,
- Vous savez travailler en autonomie et en équipe, informer et rendre compte.
Conditions d'exercice
- Un poste permanent de titulaire ou de contractuel en contrat à durée déterminée renouvelable à pourvoir dès que possible à temps complet,
- Lieu d'exercice de la mission : ensemble du territoire de la commune de Sèvremoine, pour lequel votre permis B est obligatoire,
- Travail en journée avec horaires modulables selon les besoins du service, du lundi matin au samedi midi, sur 4.5 jours,
- Rémunération statutaire avec régime indemnitaire, affiliation au CNAS à compter de 6 mois de contrat, une participation à la prévoyance et une politique de formation active,
- Ce poste est ouvert aux personnes en situation de handicap.
Vous souhaitez postuler ?
Transmettre votre CV et lettre de motivation avant le 13 juin 2025 en précisant l'intitulé du poste :
Par messagerie sur l'adresse ****@****.**
Ou par courrier à :
Monsieur le Maire de Sèvremoine
Service des Ressources Humaines
23, Place Henri Doizy - St Macaire en Mauges
49450 SEVREMOINE

Une question ?
- Contenu et profil de poste : Delphine FILLAUDEAU - Responsable du Service Proximités - ****@****.** au
**.**.**.**.**
- Administratif : Service des Ressources Humaines - ****@****.**
au **.**.**.**.**

Le profil recherché

Experience : 12 Mois

Compétences : Accueillir, orienter, renseigner un public, Assurer un accueil téléphonique, Identifier, traiter une demande client

Qualification : Employé qualifié

Secteur d'activité : Administration publique générale

Liste des qualités professionnelles :
Avoir le sens du service : Capacité à identifier (voire anticiper) les besoins des usagers, clients (internes et externes) et à apporter une réponse adaptée afin de les satisfaire.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.

Bienvenue chez Commune de Sevremoine

Sèvremoine, commune de 25 000 habitants, idéalement placée sur l'axe Nantes Cholet aux frontières du Maine et Loire, de la Loire Atlantique, de la Vendée et des Deux Sèvres

Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Sèvremoine

Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).

Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.

Annuel Mensuel Horaire

Estimation basse

21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heure

Salaire brut estimé

22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heure

Estimation haute

23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heure

Cette information vous semble-t-elle utile ?

Merci pour votre retour !

ou une Agent Administratif Assurant les Fonctions d'Accueil H/F

Commune de Sevremoine

Sèvremoine - 49
CDI

Publiée le 14/05/2025 - Réf : 192JQST

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Métier

Localité

Type de contrat

CDI

CDD

Intérim

Stage

Alternance

Indépendant

Franchise

Associé

Fonctionnaire

Freelance

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