Secrétaire Administratif H/F Aurlom Bts+
Paris - 75 CDI- 1 900 - 2 300 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
Aurlom Prépa recrute un(e) secrétaire administratif(ve) pour son siège à Paris !
Aurlom Prépa, groupe d'enseignement supérieur spécialisé dans les BTS, recherche un(e) secrétaire administratif(ve) organisé(e) et polyvalent(e) pour renforcer son équipe au siège situé dans le 17e arrondissement de Paris.
Vos missions principales :
Suivi administratif des élèves : gestion des dossiers scolaires, inscriptions, saisie de données, gestion des documents de scolarité.
Traitement des demandes des campus : centralisation des informations, coordination avec les secrétariats locaux, réponses aux sollicitations.
Gestion documentaire : mise à jour des bases de données, préparation et archivage de documents administratifs.
Communication interne : transmission des informations entre les campus et les équipes du siège.
Horaires : du lundi au vendredi, de 10h à 18h.
Lieu : Siège d'Aurlom Prépa - 167 rue de Courcelles, 75017 Paris
Profil recherché :
Vous êtes organisé(e), autonome et à l'aise avec les outils bureautiques (Excel, Word, messagerie).
Vous avez un bon relationnel, le sens du service et êtes capable de gérer plusieurs demandes simultanément.
Vous maîtrisez le français à l'écrit comme à l'oral.
Vous souhaitez évoluer dans un environnement stimulant, bienveillant et structuré, au coeur d'un projet éducatif ambitieux ?
Rejoignez Aurlom Prépa !
Envoyez-nous votre CV accompagné de quelques lignes sur votre motivation.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Gestion administrative du courrier, Accueillir, orienter, renseigner un public, Classer des documents, Gérer les agendas et planifier des rendez-vous, Mettre à jour un dossier, une base de données
Qualification : Employé non qualifié
Secteur d'activité : Enseignement supérieur
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Faire preuve de réactivité : Capacité à réagir rapidement face à des événements et à des imprévus, en hiérarchisant les actions, en fonction de leur degré d'urgence / d'importance.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Paris - 75
- CDI
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