Alternance - Assistant Management H/F EBBS Business School

Détail du poste

EBBS Business School recherche pour l'une de nos entreprises partenaires spécialisées dans l'énergie dans le cadre d'une formation en alternance.

Les frais de formation sont pris en charge par l'employeur via son opérateur de compétences.

Objectifs principaux :

Assurer le bon fonctionnement quotidien du service ou de la direction

Faciliter la gestion des projets et des équipes

Participer à la coordination administrative, budgétaire et opérationnelle

Gestion administrative :

Organisation des réunions, déplacements et agendas

Rédaction de comptes rendus, courriers, rapports et présentations

Suivi des courriers, mails et documents contractuels

Mise à jour des bases de données internes et suivi des tableaux de bord

Support à la gestion de projets :

Aide à la planification, au suivi des étapes et à la coordination des intervenants

Veille au respect des délais, normes et procédures

Suivi budgétaire et reporting (tableaux Excel, indicateurs, etc.)

Communication interne et externe :

Assurer le lien entre les équipes, les partenaires et les clients

Participer à la préparation des supports de communication (présentations, newsletters)

Contribuer à l'organisation d'événements internes ou externes