Assistant Gestion Locative - Administratif - CDD H/F Antin Résidences
Issy-les-Moulineaux - 92 CDD- 28 000 - 30 000 € / an
- 🕑 4 mois
- Bac +2
- Immobilier
- Exp. 1 à 7 ans
Les missions du poste
Vos missions :
- Vous apportez votre aide sur l'activité relogement, dans le respect des la confidentialité des informations internes et externes :
- Vous participez à l'élaboration des documents relatifs aux relogements temporaires/définitifs et attributions, sur l'ensemble des opérations du territoire de l'agence (envoi des courriers, mails, préparation des documents obligatoires)
- Vous apportez votre aide à la gestion administrative du relogement : envoi des préavis, participation au suivi du recensement des acceptations, des refus et des modalités de déménagement.
Cette mission vous permettra de travailler en transversalité avec les chargés de gestion locative et chargés de secteur.
- Vous recensez les annexes de l'ensemble du patrimoine du ministère des armées (2000 logements environ) sur l'Ile de France (parking, box, cave, locaux divers...) :
- Votre mission consiste à cartographier l'ensemble des annexes : *en allant sur site avec photo à l'appui / vérifier l'information reçue par rapport au plan ; *en modifiant les plans le cas échéants dans les délais impartis (suppression d'emplacements si accidentogène, ajout dans la base...) ; *en intégrant les informations dans le logiciel dédié.
- Vous êtes en lien avec les chargés de secteurs sur site et les prestataires, vous êtes amené (e) à établir lorsque nécessaire la numérotation des emplacements, la nomination des locaux communs type local EAU, EDF, LCR autres...).
- Vous êtes en lien avec les chargés de gestion locative, Responsables techniques, Nové Gestion central ainsi que les occupants, vous recensez l'existant.
- Vous apportez votre soutien aux chargés de Gestion locative dans le suivi des inventaires déjà initiés et en matière de gestion locative, troubles de voisinages et traitement des impayés 1er niveau.
Nos étapes de recrutement
Les étapes de recrutement peuvent varier selon l’offre à laquelle vous postulez.
-
Votre candidature est présélectionnée
-
Mégane ou Johanna vous contacte pour un échange téléphonique
-
A la suite de cet échange, vous pourrez être invité.e à réaliser un test de personnalité
-
Une fois cette étape réalisée, vous êtes reçu en entretien par Mégane ou Johanna
-
Si 'entretien s'avère concluant, s'ensuivra un second entretien avec les managers
-
Nous nous engageons à vous faire un retour sous 15 jours
Le profil recherché
Votre profil :
Connaissances
- Gestion locative
Savoir-faire
- Capacités rédactionnelles
- Qualité de l'expression écrite et orale
- Connaissance du Pack Office
- Connaissance d'IKOS est un plus
Savoir-être
- Adaptabilité
- Sens du service client
- Écoute
- Rigueur, précision, souci du détail
- Capacités relationnelles, communication
- Discrétion / confidentialité
- Travail en équipe avec des intervenants internes et externes
Raisons de nous rejoindre
-
Package de rémunération complet et cohérent (dont 13e mois)
-
Intéressement
-
Autonomie sur le poste de travail
-
Politique de formation et mobilité interne soutenue
-
Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé
-
Télétravail
-
De la solidarité avec les équipes et les managers
-
Carte ticket déjeuner et remboursement à 65% des abonnements transport
-
40 jours de congés et repos
Bienvenue chez Antin Résidences
Qui sommes-nous ?
ANTIN Résidences du Groupe ARCADE-VYV, est un acteur majeur du logement social en Ile de France, avec plus de 30 000 logements gérés, dont 10 000 en habitat spécifique, et près de 1000 logements construits par an. Sa mission : améliorer la vie par l'habitat et concevoir le logement comme un véritable déterminant de santé.
Pourquoi nous rejoindre ?
Les essentiels, confirmés par vos futurs collègues :
- Un package de rémunération complet et cohérent
- De la solidarité avec les équipes et les managers
- De l'autonomie au poste de travail
- Des locaux agréables et conviviaux, bien situés et desservis
- Une politique de formation et de mobilité interne soutenue
- Un équilibre vie professionnelle / vie personnelle préservé avec notamment du télétravail et le respect de la déconnexion
Les + :
- Votre mission est utile aux habitants de nos logements
- Une entreprise à taille humaine
- Un management régulièrement formé et proche des équipes
- Des logements dans de petits collectifs bien situés et entretenus
- Des projets innovants
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