Assistante de Direction H/F ManpowerGroup Talent Solutions
France CDDOffre d’une agence de travail temporaire
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Cette offre est publiée par une agence de travail temporaire. Il ne s'agit pas de l'entreprise dans laquelle vous travaillerez au quotidien.
- 🏠 Télétravail occasionnel
- 🕑 6 mois
- Bac +3, Bac +4
- Services aux Entreprises
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
Assistant de direction (H/F) - ManpowerGroup Talent Solutions
Courbevoie
Temps-plein - CDD 6 mois / Poste hybride (en présentiel sur le site du client)
Statut ETAM
Date de début : Juin 2025
Qui sommes-nous
ManpowerGroup Talent Solutions, division Consulting et Solutions RH de ManpowerGroup et leader de son marché, propose des expertises concrètes en matière de gestion des Talents grâce à une approche conseil renforcée et un accompagnement responsable à la transformation des équipes, des organisations et des expériences du travail.
Talent Solutions recrute un Assistant de direction (H/F) sur site client afin d'apporter un support secrétariat à des cadres dirigeants en optimisant leur gestion du temps grâce à la bonne coordination des informations provenant de sources internes et externes, et en collaborant étroitement avec eux.
Vos principales responsabilités sont la gestion d'agenda, l'organisation des voyages nationaux et internationaux (y compris les visas), le traitement des dépenses, et la réconciliation des cartes de crédit, en appliquant les outils, les politiques et les stratégies de notre client.
Vos missions :
Agenda
· Gestion des invitations à des rendez-vous (résolution des conflits, alertes en cas d'annulation et gestion des situations urgentes)
· Organisation de réunions et événements (internes et externes) ; réservation de salles et de repas si nécessaire
Voyages
· Organisation des voyages (préapprobation des voyages, évaluation des voyages transfrontaliers (CBTA), visa, billet d'avion, location de voiture, réservation d'hôtel, taxi, etc.)
· Sujets liés aux missions internationales (lorsque applicable)
Dépenses
· Remboursement des frais (CONCUR), gestion des cartes de crédit professionnelles Citibank
· Achat de services et de biens (préapprobation des dépenses, articles du catalogue et autres achats)
· Remboursements médicaux (lorsque applicable)
Support de correspondance et communication
· Gérer et prioriser la correspondance entrante et sortante.
· Réception et tri des emails Outlook, messages Slack, courriers.
· Courrier express (FedEx/DHL) et redirection lorsque appropriée, via le contact sur site
Qui êtes-vous
Vous avez un Bac +3 en gestion administrative.
Vous avez au minimum une expérience similaire de deux ans au sein d'une équipe dans un environnement international.
Compétences Techniques et Soft Skills
Vous maîtrisez les outils informatiques et de communication (Slack, Teams, Concur, Outlook...).
Vous possédez d'excellentes compétences en communication écrite et orale en français et en anglais.
Vous faites preuve d'organisation et de rigueur. Vous êtes en capacité à gérer plusieurs tâches à la fois ainsi que des agendas complexes et mouvants en temps partagés.
Vous êtes à l'aise pour interagir avec des cadres de haut niveau dans un environnement international.
Vous vous reconnaissez dans ce descriptif ? Rejoignez-nous !
Pour en savoir plus sur ManpowerGroup Talent Solutions : https://talentsolutions.manpowergroup.fr/
Pourquoi nous rejoindre ?
* Tickets Restaurant
* Comité d'Entreprise
* Prise en charge transport à 75%
· Poste hybride (en présentiel sur le site du client)
Notre process de recrutement
* 1 premier échange téléphonique de 10min
* 1 entretien RH en distanciel de 30min
* 1 entretien opérationnel avec l'équipe en présentiel
Le profil recherché
Vous avez un Bac +3 en gestion administrative.
Vous avez au minimum une expérience similaire de deux ans au sein d'une équipe dans un environnement international.
- France
- CDD
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