Contractuel c - Saij Aix en Provence - Secrétaire au Sevrice Informatique H/F Ministère de la justice - liberté, égalité, fraternité
Aix-en-Provence - 13 CDD- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public d'état
Détail du poste
ACTIVITE DE GESTION DU PARC INFORMATIQUE
· Classer les bons de livraison, les enregistrer
· Procéder à des extractions régulières d'easy vista aux fins de vérifications de l'enregistrement des données par les juridictions et en amont des commandes
· Procéder à des extractions et des comparaisons entre EASY VISTA, les commandes et les VP de remise du stock du SAIJ aux fins de vérification et d'analyses avec le RGI
· Procéder à des extractions régulières d'OCS aux fins de comparaison et d'analyse avec les RGI
ACTIVITE DE SUIVI DU STOCK DU MATERIEL INFORMATIQUE DU SAIJ
· Préparer les PV de remise du matériel sorti du stock du SAIJ, les classer (papier et dématérialisés)
· Faire signer les PV, les fournir au bénéficiaire, les scanner et les enregistrer sur le réseau
· Mettre à jour le tableau de suivi des PV «minutier» afin de permettre un suivi de la répartition du stock du matériel par arrondissement et par année
· Organiser le suivi du stock du matériel réceptionné au SAIJ
· Prendre en charge les livraisons et rangement du matériel livré au SAIJ dans le stock
· Organiser le local du stock
ACTIVITE BUDGETAIRE
· Etablir les devis sollicités par les RGI
· Rédiger les bons de commande du service
· Etablir les demandes d'achat sur chorus formulaire
· Renseigner le tableau de suivi budgétaire partagé service informatique et pole chorus
· Mettre à jour le tableau annuel des achats par arrondissement
· Assurer un suivi régulier des SF : Saisir les juridictions en cas de besoin, enregistrer les SF sur le réseau, établir les SF dans chorus formulaire, renseigner le tableau de suivi partagé chorus- service informatique,
· Scanner et classer les SF papier sur l'informatique, les faire parvenir au pôle chorus
· Assurer le classement papier et informatique de la vie de chaque commande des crédits régionalisés informatiques en fin de chaque année en vue de sa conservation
FORMATION INFORMATIQUE
· Solliciter des devis et établir les bons de commandes en lien avec le RGI
· Préparer les convocations et les attestations de présence
· Enregistrer dans le logiciel dédié les sessions de formation ouvertes
· Etablir les statistiques sollicitées par le Rgi
· Accueillir les stagiaires et les formateurs de la salle de formation informatique du SAIJ
ARCHIVAGE
Procéder à l'archivage papier et informatique des documents du service informatique conformément à la circulaire
ACTIVITE INFORMATIQUE (En l'absence du CLI)
· Procéder aux premières vérifications en cas de panne informatique
· Etablir un ticket au DIT
Le profil recherché
Savoir-faire
· Diffuser une information, une publication
· Mettre en forme un document, un tableau
· Organiser une réunion, un suivi de dossier
· Prioriser les activités
· Compétence rédactionnelle
Savoir être
· Faire preuve de discrétion
· Être réactif et disponible
· Sens de l'organisation
Afficher la suite
· Sens des relations humaines et du travail en équipe
Connaissances
· Applications informatiques métier
· Bureautique et outils collaboratifs
· Classement, archivage
· Environnement administratif, institutionnel et politique
· Techniques de secrétariat
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Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
24 000 € / an 2 000 € / mois 13,19 € / heureEstimation haute
25 000 € / an 2 083 € / mois 13,74 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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