Responsable du Pôle Contrôle Interne Réf. 29224 H/F Ministère de l'enseignement supérieur et de la recherche
Paris 5e - 75 Fonctionnaire- Bac +5
- Service public d'état
Détail du poste
Fonctions : Responsable du Pôle Contrôle interne DFA de la Faculté des Lettres
Emploi-type : Assistant en gestion financière et comptable ou Assistant en gestion administrative et financière
Catégorie : A
Corps : ASI
BAP : J (J3E47) ou (J3C44)
Poste ouvert aux titulaires et aux contractuels (CDD de 1 an, renouvelable).
Poste à pourvoir à compter du1er septembre 2025.
Activités principales :
1 : Conception et déploiement du dispositif de contrôle interne
- Organisation et animation du dispositif de contrôle interne : définition des objectifs, sensibilisation et mobilisation des acteurs, planification des travaux, élaboration des référentiels en lien avec le niveau inter facultaire
- Analyse des risques : renseignement et actualisation de la cartographie des risques en lien avec les UFR/directions/composantes de la faculté des lettres
- Conception et participation à la mise en oeuvre des activités de contrôle, analyse des résultats obtenus
- Elaboration, actualisation et pilotage de la mise en oeuvre du plan d'action
- Mise en place des outils de pilotage associés : tableaux de bord et de suivi, indicateurs...
- Favoriser la compréhension des enjeux et le discernement des collaborateurs par la diffusion d'outils, la formation et l'échange de bonnes pratiques
- Organisation, rédaction et actualisation de la documentation du contrôle interne : organigrammes fonctionnels, notes de procédures, plan de contrôles, grilles de contrôles, charte de contrôle interne...
2 : Evaluation, partage et diffusion du dispositif de contrôle interne
- Préparation et réalisation des contrôles de supervision : échantillonnage, réalisation des contrôles analyse des résultats, identification des points d'amélioration et adaptation du dispositif de contrôle interne
- Réalisation d'autodiagnostics et/ou d'audits de processus : évaluation du déploiement et de la pertinence du dispositif de contrôle interne sur un périmètre fonctionnel facultaire
- Rendre compte et présenter les résultats à la gouvernance facultaire, aux managers et référents
- Présentation des résultats et des outils de pilotage (cartographie des risques et plan d'actions)
- Renseignement et analyse des tableaux de bord de contrôle interne
Autres activités :
- Conseiller les interlocuteurs/porteurs de projets des services, écoles et différents sites de la faculté
- Représenter la Faculté des lettres auprès de la Direction du budget et des finances et de l'agence comptable
Conduite de projets : OUI
Encadrement : NON
Le profil recherché
Connaissances transversales requises :
- Organisation et fonctionnement de la recherche et de l'enseignement supérieur en France
- Organisation et fonctionnement de Sorbonne Université
- Réglementation applicable à son domaine d'activité professionnelle (LOLF, GBCP...)
- Connaissance et pratique de Sifac+ obligatoire
Savoir-faire :
- Réalisation de contrôles, modélisation de processus et elaboration d'indicateurs
- Analyse des données
- Gestion de projet et planification
- Capacité à hiérarchiser et à simplifier les messages pour obtenir l'adhésion des managers et l'engagement des équipes
- Savoir anticiper
- Capacité à travailler en mode Projet
- Savoir rendre compte
- Capacité à travailler en réseau
Afficher la suite
Savoir-être :
- Bon relationnel et sens du travail en équipe
- Capacité à mobiliser et à transmettre (de bonnes pratiques)
- Disponibilité et réactivité
- Organisation et rigueur en particulier dans le recueil et le traitement des données
- Discrétion de rigueur
- Sens du service public
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Estimation basse
39 500 € / an 3 292 € / mois 21,70 € / heureSalaire brut estimé
56 200 € / an 4 683 € / mois 30,88 € / heureEstimation haute
71 200 € / an 5 933 € / mois 39,12 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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