Chargé Administratif et Conférences H/F Infopro Digital
Gentilly - 94 CDI- 🏠 Télétravail occasionnel
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Secteur informatique • ESN
Les missions du poste
Infopro Digital, groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie, recherche actuellement un(e) Chargé administratif et conférences en CDD pour renforcer l'équipe pôle Collectivités, Immobilier et Mobilités.
Vous travaillerez principalement sur le salon SIMI (salon de l'immobilier).
Rejoignez Infopro Digital et devenez un acteur clé de notre équipe !
Avec des opportunités professionnelles passionnantes dans le monde entier, Infopro Digital vous ouvre un vaste univers de défis professionnels. Rejoindre notre groupe, c'est plonger au coeur de collaborations stimulantes au sein d'équipes multidisciplinaires.
Le défi qui vous attend :
En tant que Chargé administratif et conférences vous serez un acteur clé au sein du pôle salon.
Vous contribuerez à divers projets tout en développant vos compétences et en atteignant de nouveaux niveaux d'expertise.
Les missions qui vous attendent :
Vous serez responsable de :
Volet conférences
Suivre les conférences SIMI : organiser réunions de préparation : recherche de lieux et demande de devis (si la réunion prend la forme d'un petit déjeuner à l'extérieur, demande de devis...), réception des éléments concernant les intervenants (fonction, photo, adresse...), suivre les compte-rendu etc.
Assurer la relation avec les services internes - marketing et logistique - pour la bonne mise en place des conférences
Relire les outils de communication et être garant de l'utilisation de la charte graphique
Mettre à jour régulièrement le site Internet (programme en ligne)
Produire du contenu : slides des conférences, slides des programmes des salles
Accompagner le suivi de commercialisation des conférences et animations du salon
Tenir la liste à jour de tous les outils de programmation (tableaux et grilles de suivi)
Suivre les conférences exposants et la bonne tenue des conférences
Faciliter le suivi relationnel et la fluidité des informations opérationnelles avec les exposants et partenaires organisateurs de conférences ou animations sur les conditions de préparation de la programmation
Suivre la bonne tenue des conférences sur place
Volet administratif
Relancer les factures clients
Saisir et suivre les bons de commandes sur Klipso Mise à jour base de données clients
Assurer la relation avec les différents services (logistique, marketing, ADV)
Mettre à jour différents tableaux (outils de communication, liste exposants, fichier enregistrements bdc...)
Participer aux réunions d'équipes (Commerciale, Marketing, Logistique) - rédaction de compte rendu
Envoyer des codes invitations visiteurs aux exposants et réaliser les relances téléphoniques des client diverses
Présence sur le salon les 3 jours - CDD de septembre 2025 à décembre 2025
Les avantages qui vous attendent :
Un environnement propice au développement professionnel.
Des formations dispensées par les experts d'Infopro Digital.
Nos fondations et valeurs :
Chez Infopro Digital, nous sommes guidés par des valeurs fondamentales telles que l'esprit entrepreneurial, la focalisation constante sur le client, la promotion de la diversité, la recherche d'un impact significatif et une culture de collaboration. En nous rejoignant, vous faites partie d'une communauté dynamique qui adopte ces valeurs au quotidien, façonnant l'avenir avec passion et engagement.
La diversité est l'une de nos valeurs fondamentales. Nous sommes convaincus que nos équipes, issues de tous horizons et dotées de parcours et d'expériences différents, sont l'un des moteurs clés de notre succès. Le groupe s'engage dans une politique d'égalité des chances et d'inclusion, depuis le recrutement jusqu'au développement de carrière, et nous nous efforçons de fournir un environnement de travail équitable pour favoriser le bien-être de nos équipes.
L'adresse du poste
Localisez l'entreprise et calculez votre temps de trajet en un clic !
Calculer mon temps de trajet
Le profil recherché
À propos de vous :
Vous êtes de formation généraliste et/ou universitaire avec une première expérience professionnelle
Vous maitrisez les outils bureautiques, notamment Excel
Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et une fluidité dans l'écriture (échanges de mails, descriptifs divers, informations pratiques...)
Vous avez une capacité d'adaptation, de flexibilité et d'analyse
Vous êtes rigoureux et précis dans le traitement des informations et l'organisation des tâches
Vous avez une aisance relationnelle
Vous êtes un professionnel passionné à la recherche de nouvelles opportunités ? N'attendez plus et rejoignez la communauté de professionnels d'Infopro Digital !
Bienvenue chez Infopro Digital
Qui sommes-nous ?
Infopro Digital est un groupe B2B spécialisé dans l'information et la technologie. Présent dans 20 pays, le groupe compte 4 000 collaborateurs de 79 nationalités.
Infopro Digital connecte les communautés professionnelles.
Nos marques sont des leaders dans cinq secteurs économiques clés : construction et secteur public, automobile, industrie, risque & assurance, et distribution.
Avec nos solutions, nos clients prennent des décisions éclairées et les entreprises développent leur activité et leur performance durable.
Hellowork a estimé le salaire pour ce métier à Gentilly
Le recruteur n'a pas communiqué le salaire de cette offre mais Hellowork vous propose une estimation (fourchette variable selon l'expérience).
Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
23 100 € / an 1 925 € / mois 12,69 € / heureSalaire brut estimé
26 000 € / an 2 167 € / mois 14,29 € / heureEstimation haute
29 000 € / an 2 417 € / mois 15,93 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
Merci pour votre retour !
- Gentilly - 94
- CDI
Créez une alerte
Pour être informé rapidement des nouvelles offres, merci de préciser les critères :
Finalisez votre candidature
sur le site du recruteur
Créez votre compte pour postuler
sur le site du recruteur !
sur le site du recruteur
sur le site du recruteur !
Ces offres pourraient aussi
vous intéresser
Recherches similaires
- Emploi Chargé administratif
- Emploi Administratif
- Emploi Rungis
- Emploi Villiers-sur-Marne
- Emploi Créteil
- Emploi Orly
- Emploi Vincennes
- Emploi Ivry-sur-Seine
- Emploi Vitry-sur-Seine
- Emploi Sucy-en-Brie
- Emploi Nogent-sur-Marne
- Emploi Maisons-Alfort
- Emploi Assistant administratif
- Emploi Assistant ADV
- Emploi Agent administratif
- Emploi Assistant administration des ventes
- Emploi Gestionnaire administratif
- Entreprises Administratif
- Entreprises Chargé administratif
- Entreprises Gentilly
- Emploi Territorial
- Emploi Collectivités
- Emploi Assistant
- Emploi Internet
- Emploi Carrière
- Infopro Digital Gentilly
- Infopro Digital Chargé administratif
{{title}}
{{message}}
{{linkLabel}}