Responsable Qualité et Gestion des Risques H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif Poste à pourvoir au 1er juillet 2025

RESPONSABLE QUALITÉ ET GESTION DES RISQUES MUTUALISÉ ENTRE LES EHPADS PUBLICS DU GCSMS GEM33

Fonction : Qualiticien(ne) gestion des risques
De formation supérieure (Master I ou II ou équivalent), avec une expérience significative dans ce type de fonction ou dans une fonction similaire.

Champ d'intervention : tous les services des EHPAD concernés en Gironde

Rattachement hiérarchique : le directeur de l'EHPAD recruteur

Liaisons fonctionnelles :
La direction
Les Médecins coordonnateurs
Les Cadres de Santé
Les responsables des services administratifs, logistiques et techniques
Les Référents qualité, membres de la Cellule Qualité Gestion des risques
Les membres des CSE
Les auditeurs externes
L'ANESM
L'Agence Régionale de la Santé
Le Conseil Départemental
La FHF région Aquitaine

MISSIONS DU POSTE
Développer et coordonner la mise en oeuvre de la Politique Qualité et Gestion des risques des établissements.
Participer à la définition et à la proposition d'objectifs Qualité et Gestion des risques et à leur évaluation ; à l'analyse des indicateurs, à la détermination et à la proposition d'actions correctives et préventives ; d'un Plan d'Amélioration Continue de la Qualité
Informer, sensibiliser et développer la culture Qualité et Gestion des risques auprès des équipes former au logiciel QUALINEO
Assurer une veille règlementaire dans le domaine Qualité-Gestion des risques
Apporter un soutien méthodologique au pilotage de la démarche qualité du service MJPM du GCSMS

DÉMARCHE QUALITÉ
Coordination de la démarche qualité dans chaque établissement
- Mise en oeuvre et suivi de projets qualité dans les services de soins, logistiques et administratifs en partenariat avec la direction et les responsables de service.
- Animation du comité qualité-gestion des risques, Référent qualité gestion des risques dans les instances (CA, CSE) coordination et participation à des groupes techniques.
- Mise en oeuvre des outils de gestion de la qualité : système documentaire informatisé ou selon les établissements, codification des procédures, tableau de bord, enregistrement et analyse des réclamations, des événements indésirables, enquêtes de satisfaction...
- Accompagnement aux évaluations internes et externes
- Animation d'audits internes thématiques

Suivi de la démarche de renouvellement de la convention tripartite vers les CPOM
- Aide à la rédaction des fiches actions CPOM
- Pilotage des actions du CPOM : intégration dans le plan d'actions, reporting des indicateurs de résultats...

DÉMARCHE GESTION DES RISQUES
Gestion des risques
- Elaboration et évaluation du plan de prévention des risques
- Accompagnement des chefs de services à l'information et formation des équipes à la gestion globale des risques
- Animation de la cellule gestion des risques, coordination de l'analyse des situations à risque et du suivi des améliorations identifiées.
- Risque infectieux : élaboration du DARI avec l'encadrement, coordination de la mise en oeuvre des méthodes HACCP et RABC
- Risques professionnels : participation à la mise à jour du document unique, analyse des AT
- Risques techniques : suivi de la mise en oeuvre des obligations règlementaires (Registre de Sécurité Incendie, Carnet Sanitaire...)
- Traitement et analyse des déclarations d'événements indésirables

Gestion de crise
- Elaboration et suivi du plan de gestion de crise : composition de la cellule, annuaire, procédures gestion de crise, recensement des dispositifs d'urgence, Plan de continuité d'activité, DARDE, plan canicule, plan grand froid, plan grippe, plan légionelles, plan de sécurité des personnes (vigipirate), plan de sécurité des données (RGPD), plan Covid-19

- Animation des Comités de Retours d'EXpérience suite à évènement indésirable grave

SERVICE QUALITE DU GCSMS
Veille technologique et règlementaire
- Alerte régulière sur les nouveautés concernant les EHPAD et le médico-social
- Synthèse de textes règlementaires et/ou recommandations pour aide à la mise en oeuvre
- Construction d'outils génériques pour l'ensemble des établissements
Partage d'expériences
- Echanges de bonnes pratiques entre établissement
- Mise à disposition de documents dans la DropBox du GCSMS

CONNAISSANCES ET APTITUDES PROFESSIONNELLES

Connaissances techniques :
Maîtrise de l'environnement Windows (Word, Excel, PowerPoint, Outlook, etc.)
Maîtrise de l'outil QUALINEO
Expérience sur des logiciels de gestion interne administratifs et soins

Compétences et Qualités professionnelles :
Sens de la communication et de la pédagogie
Sens de l'organisation et de la planification
Capacité d'analyse et de synthèse orale et écrite
Capacité d'animation de réunions et de groupe de travail
Capacité d'adaptation
Discrétion professionnelle
Permis B, mobilité sur la Gironde

CONDITIONS :

CDD 12 mois évolutif CDI
Possibilité d'une journée de télétravail Hebdomadaire
Salaire : entre 1800 Euros et 2000 Euros NET.