Assistant Administratif - Groupement Interregional de Recherche Clinique et Innovation H/F Fédération Hospitalière de France

Détail du poste

Descriptif MISSIONS PRINCIPALES :
Soutien de l'organisation des appels à projets du GIRCI Nord-Ouest et de l'organisation du partenariat d'expertise entre les GIRCI en lien avec les chargées de mission du GIRCI NO
Secrétariat des différentes instances (COPIL, CSEC, GT)

TâcheS PRINCIPALES :
Soutien de la gestion des appels à projets
Réception et contrôle des dossiers déposés aux appels à projets du GIRCI
Suivi, traitement et mise à jour des dossiers et des expertises
Organisation des Commissions Scientifiques d'Evaluation et de Classement (CSEC) En lien avec le Coordonnateur Scientifique et Médicale du GIRCI Nord-Ouest
Aide à la rédaction des comptes rendus des CSEC ainsi que qu'à la saisie des recommandations lors des CSEC de pré-sélection

Prépare les documents types (mise à jour annuelle), pour publication sur le site internet
Prépare le calendrier prévisionnel et fixe les CSEC (convocation)
Relance les établissements partenaires pour la désignation des rapporteurs
Mise à jour des différents tableaux de suivi

Partenariat d'expertises des 7 GIRCI
Participe à l'organisation des échanges d'expertises entre GIRCI.
Gestion des échanges avec les DRCI pour l'identification des experts et le suivi de réalisation des expertises des autres GIRCI (suivi des réponses, relances et transferts d''informations vers les autres GIRCI)
Veille au respect des échéances

Instances (COPIL, Groupes de travail, CSEC) et suivi administratif du GIRCI
Convocations, réservation des salles, participation à la préparation des envois et des supports, comptes-rendus.
Suivi des signatures de conventions, saisie dans Easydore
Classement divers
Profil recherché :

(5) CONNAISSANCES REQUISES

Bureautique (Excel, Word, ppt) - Impératif
Outils de communication grand public (Canva)

(6) SAVOIR-FAIRE

Identifier, analyser, prioriser et synthétiser les informations relevant de son domaine d'activité professionnel
Rédiger et mettre en forme des notes, documents et/ou rapports, relatifs à son domaine de compétence
Utiliser les outils bureautique/Technologie d'Information et de Communication (TIC)
RELATIONS FONCTIONNELLES LES PLUS FREQUENTES
Etablissements membres du GIRCI (CHU/CLCC) et correspondants de sites
Autres GIRCI (groupe de travail national) et interlocuteurs DGOS
Animateurs des structures territoriales de la recherche (G2RC, G4)
Membres du réseau StARCC

CONDITIONS PARTICULIERES D'EXERCICE 50% possible en complément au Cancéropôle Nord ouest.
FORMATION REQUISE
Bac

EXPERIENCE PROFESSIONNELLE SOUHAITEE
Expérience professionnelle dans le secteur de la recherche en santé