Recrutons un Secrétaire Médico-Social H/F Association pour la Prevention, le Soin
Nîmes - 30 CDD- 1 805 - 1 900 € / mois
- 🕑 1 mois
- Bac +2
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. - 1 an
- Exp. 1 à 7 ans
- Exp. + 7 ans
Détail du poste
CDD à compter du 07 juillet 2025
Volume horaire : temps plein
Rémunération : selon convention collective CCN51
lieu de travail : Nîmes
Mutuelle : prise en charge partielle par l'employeur
MISSIONS ET RESPONSABILITÉS
Sous l'autorité du responsable de Services et membre d'une équipe pluridisciplinaire médico -psycho-sociale vos missions seront les suivantes :
Accueil téléphonique et physique.
Réception, tri, enregistrement et diffusion du courrier.
Réception et transmission des messages aux différents interlocuteurs de l'établissement.
Reproduction, classement et archivage des documents
Rédaction des courriers administratifs.
Prise et planification des rendez vous (agenda des consultations, admissions.)
Création, actualisation et suivi des dossiers des personnes accueillies (de l'admission à la clôture).
Tenue du logiciel PROGDIS.
Participation aux groupes de travail et à la démarche qualité de l'établissement.
Participation aux réunions d'équipe et rédaction des comptes rendus.
Suivi des stocks de fournitures et de matériel administratif.
PROFIL et COMPÉTENCES
Diplôme requis : vous êtes titulaire d'un baccalauréat spécialisé en secrétariat médical ou médico-social.
Outre la bonne maîtrise de l'outil informatique vous :
Possédez un sens de l'accueil et de l'écoute et savez faire preuve de discrétion.
Disposez d'un bon sens de l'organisation.
Faites preuve de rigueur et avez une bonne capacité rédactionnelle.
La connaissance du logiciel PROGDIS et une expérience professionnelle dans un établissement médico-social relevant de l'addictologie seraient un plus.
Le profil recherché
Experience : Débutant accepté
Compétences : Accueillir, orienter et renseigner un patient, Actualiser le dossier médical du patient, Renseigner des documents médico-administratifs
Permis : B - Véhicule léger souhaité
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Être à l'écoute, faire preuve d'empathie : Capacité à écouter activement, réceptionner des informations et messages, faire preuve d'ouverture d'esprit et de diplomatie.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
Organiser son travail selon les priorités et les objectifs : Capacité à planifier, prioriser, anticiper des actions, en tenant compte des moyens, des ressources, des objectifs et du calendrier pour les réaliser.
- Nîmes - 30
- CDD
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