Secrétaire Administratif - Administrative H/F a t s Alarme Telesurveillance Securite
Vendôme - 41 CDI- 1 802 € / mois
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Bac +5
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
En lien direct avec l'administration des ventes, la comptabilité et l'assistante technique, vous aurez pour missions :
- L'accueil téléphonique et orientation des clients vers le service concerné,
- La gestion du répondeur téléphonique et rappel des clients pour le suivi de leurs demandes,
- La gestion de la boite mail et suivi des messages,
- La réception et l'affectation des courriers dans les différents services,
- La rédaction de courriers, élaboration de devis, préparation et envoi,
- Le classement et l'archivage des documents administratifs,
- L'extraction des fichiers de renouvellement des contrats, leur exploitation,
- La relance des clients pour facturation.
- La prise de rendez-vous divers selon besoins,
- Le suivi de la gestion des véhicules.
Vous avez une expérience significative dans le domaine administratif et vous êtes à l'aise au téléphone
le poste est à prendre dès que possible, vous serez accompagné à la prise de poste (tutorat, formation...), vous travaillerez avec 4 collègues dans ce service.
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 2 An(s)
Compétences : Gestion administrative du courrier, Classer des documents, Assurer la gestion administrative d'une activité, Accueillir, orienter, renseigner un public, Utiliser les outils numériques, Mettre à jour un dossier, une base de données, Qualité relationnelle, Outils bureautiques
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités liées aux systèmes de sécurité
- Vendôme - 41
- CDI
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