Agent Administratif - Agente Administrative H/F Ctre Hospitalier de la Chatre
La Châtre - 36 CDD- 🕑 3 mois
- Bac
- Bac +2
- Bac +3, Bac +4
- Service public des collectivités territoriales
- Exp. 1 à 7 ans
Détail du poste
CDD du 02/06/2025 au 14/09/2025
MISSIONS :
- Accueil physique et téléphonique des résidents et/ou de leurs familles
- Accompagnement des futurs résidents et des familles dans les démarches administratives et la constitution des dossiers d'admission et s'assurer de la complétude des dossiers déposés.
- Organiser et participer aux commissions d'admission et assurer le suivi des demandes d'admission
- Constitution et suivi des dossiers :
Ø d'aide au logement
Ø des demandes d'APA
Ø des demandes d'aide sociale
- Facturation mensuelle et suivi des frais de séjour des résidents
- Alimenter les différents tableaux de bord du service : occupation des chambres, mouvements des résidents, niveau de dépendance des résidents, modalités de paiement...
- Réaliser les procédures administratives de déclaration de décès
- Gestion du téléphone des résidents (ouverture de ligne et facturation)
- Fournir les indicateurs nécessaires aux différentes enquêtes
- Secrétariat du Conseil de la Vie Sociale (organisation / compte rendu / renouvellement des membres)
- Rédaction de divers courriers
- Echanges et collaboration étroite avec le médecin coordonateur, la directrice des soins, les cadres soignants des EHPAD, l'assistante sociale, les tuteurs, la trésorerie, les conseils départementaux, les mairies, la CAF, le tribunal.
- Assurer une présence standard / admission un samedi matin (9h-12H) toutes les 5 semaines.
COMPETENCES REQUISES :
- Maîtrise de la bureautique et des outils informatiques WINDOWS, Word, Excel, OUTLOOK
- Rigueur
- Autonomie dans l'organisation du travail
- Discrétion, confidentialité quant aux situations rencontrées
- Capacité à travailler en équipe
- Réactivité, capacité d'adaptation, ponctualité
L'adresse du poste
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Le profil recherché
Experience : 1 An(s) - MEDICO SOCIAL
Compétences : Utilisation de logiciels spécialisés, Bureautique et outils collaboratifs, Techniques de numérisation, Techniques de secrétariat, Corriger et mettre en forme un document, Utiliser les outils numériques, Accueillir, orienter, renseigner un public, Mettre en forme un document, Procéder à l'enregistrement, au tri, à l'affranchissement du courrier
Qualification : Employé qualifié
Secteur d'activité : Activités hospitalières
Liste des qualités professionnelles :
Faire preuve d'autonomie : Capacité à prendre en charge son activité sans devoir être encadré de façon continue (le cas échéant, à solliciter les autres acteurs de l'entreprise).
Faire preuve de rigueur et de précision : Capacité à réaliser des tâches en suivant avec exactitude les règles, les procédures, les instructions qui ont été fournies, sans réaliser d'erreur et à transmettre clairement des informations. Se montrer ponctuel et respectueux des règles de savoir-vivre usuelles.
Travailler en équipe : Capacité à travailler et à se coordonner avec les autres au sein de l'entreprise pour réaliser les objectifs fixés.
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Estimation basée sur les données INSEE et les offres d’emploi similaires.
Estimation basse
21 621 € / an 1 802 € / mois 11,88 € / heureSalaire brut estimé
22 000 € / an 1 833 € / mois 12,09 € / heureEstimation haute
23 400 € / an 1 950 € / mois 12,86 € / heureCette information vous semble-t-elle utile ?
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